Globaler Projektmanager

Über den Job

Globaler Projektmanager: Projektmanager / Arzneimittel / Kombinationsprodukte Medizinprodukt / Pharmazeutisch / Biopharmazeutisch / Smartsheet / 21CFR820.30 / Design Control Anforderungen / PMP / Englisch / Deutsch

Hintergrund:

Wir suchen einen Principal Project Manager (PM), der eine Reihe von Projekten basierend auf deren Phase und Komplexität verwaltet. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Entwicklungspipeline, Line Extensions, Post-Approval, Technologie- und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen. Der PM arbeitet eigenständig, priorisiert und verwaltet die Arbeitsbelastung effektiv, um die Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Rolle beinhaltet Flexibilität für globale Zeitzoneninteraktionen und gelegentliche Reisen zu externen Partnern für Zusammenarbeit und Planungsaktivitäten.

Der perfekte Kandidat verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich, unterstützt durch 8 bis 11 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre in den Bereichen Medizinprodukte, Pharmazeutika oder Biopharmazeutika. Er sollte umfassende Erfahrung in der Leitung von Projekten zur Entwicklung und Kommerzialisierung von Arzneimitteln oder Medizinprodukten besitzen, mit Fokus auf Kombinationsprodukte und Zusammenarbeit mit Lieferanten. Kenntnisse in branchenüblichen Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, Smartsheet und Google Suite sind erforderlich, ebenso wie ein fundiertes Verständnis der Design Control Anforderungen gemäß 21CFR820.30. Eine PMP-Zertifizierung ist ein wertvolles Asset für diese Rolle. Darüber hinaus sollte der Kandidat die Fähigkeit besitzen, komplexe Projekte eigenständig in einem schnelllebigen Umfeld zu managen und exzellente Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten mitbringen. Fließendes Englisch ist erforderlich, während Kenntnisse in Deutsch, Japanisch oder Dänisch von Vorteil sind.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Was Sie tun werden:

In Zusammenarbeit mit dem Technical Development Team Lead (TDTL) & Device Team Leader (DTL) wird der PM die Geräte-Strategie in umsetzbare Pläne übersetzen, mit Fokus auf drei Hauptbereiche:

Planung: Definition von "inspection ready" Design- & Entwicklungsplänen

Ausführung: Steuerung der Teamaktivitäten zur Erreichung der Projekt- und Design Control-Ziele

Teamdynamik: Sicherstellung effektiver Kommunikation und Förderung der Teamleistung in einem regulierten Umfeld unter Verwendung verschiedener Prozesse und Tools für Planung, Kommunikation, Budget, Zeitplan, Compliance und Risikomanagement

Projektmanagement-Verantwortlichkeiten:

Behält vollständiges Verständnis der Programm-Meilensteine für Core, Lifecycle, Technical Development und zugehörige Teams und verknüpft diese mit dem Device Team Plan

Wendet PM Best Practices effektiv an und nutzt Tools für Planung, Kommunikation, Teambildung, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Issue- & Risikomanagement, Lessons Learned, Wissensmanagement und Budgetverfolgung

Entwickelt & aktualisiert Design- & Entwicklungspläne und erstellt bei Bedarf Notfallpläne

Sorgt für transparente Kommunikation wichtiger Teaminformationen und eskaliert Probleme angemessen

Schafft positive Teamdynamik durch Teambildung

Fördert eine kollaborative Umgebung unter den Teammitgliedern

Ermöglicht effiziente Entscheidungsfindung und Problemlösung

Identifiziert Teamrisiken und Gegenmassnahmen

Projektplanung und -ausführung:

Verwaltet den Projektumfang und erleichtert notwendige Änderungen

Ermöglicht die Entwicklung und Ausführung von Projektplänen und überwacht den Projektzeitplan

Integriert Liefergegenstände mit anderen produktbezogenen Teams

Sichert effektive Teamdynamik und positive Teamumgebungen

Risikomanagement und Problemlösung:

Erwartet und managt Risiken mit proaktiven Notfallplänen

Erleichtert den Risikomanagementprozess und die Problemlösung

Zusammenarbeit und Teambildung:

Bewertet Teamdynamik und leitet Teambildungsaktivitäten, um ein leistungsstarkes Teamumfeld zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten

Knüpft Beziehungen und Netzwerke mit anderen Stakeholder-Teams und PMs

Kommunikation:

Entwickelt und passt Projektkommunikationstools an, um das Bewusstsein für Projektfortschritt und Risiken bei Stakeholdern, einschließlich externer Partner (z.B. Dashboard), zu fördern

Agiert bei Bedarf als Stellvertreter des Device Team Leaders für Teamkommunikation

Koordiniert mit anderen Teams zur Verwaltung funktionsübergreifender Aktivitäten sowie Probleme und Risiken

Meeting- und Budgetmanagement:

Ermöglicht effektive Teammeetings mit klaren Ergebnissen und Folgeaktionen

Prognostiziert und überwacht Teamressourcen und Projektkosten

Wissensmanagement:

Richtet zentralen Teamzugang zu allen relevanten Projektinformationen ein

Verwaltet das Team-Repository für nicht kontrollierte Dokumente (z.B. Project History File)

Führt Lessons Learned Übungen während der Projektdurchführung durch und teilt die Ergebnisse mit einem breiteren Publikum

Governance:

Führt das Device Team effektiv durch Business Process Stage-Gates

Unterstützt den Teamleiter mit technischer Beratung und Governance-Ausschuss-Reviews an vordefinierten Check-in-Punkten und/oder identifiziert geeignete Check-in-Punkte

Kontinuierliche Verbesserungsinitiativen:

Leitet kontinuierliche Verbesserungsinitiativen im Geschäftsprozess durch Anwendung von Projekt-Lessons Learned: Aktualisierungen von Geschäftsprozessen, Optimierung & Implementierung von PM-Tools, Best Practice Sharing und Förderung des Bewusstseins in den Teams

Must Haves:

• Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Medizinprodukte-, Pharma- oder Biopharmaunternehmen
• Erfahrung im Projektmanagement in der Arzneimittel- und/oder Medizinproduktentwicklung und -kommerzialisierung, insbesondere mit Kombinationsprodukten
• Kenntnisse in Projektmanagement-Best Practices und Software (Microsoft Project, Smartsheet, Google Suite)
• PMP-Zertifizierung ist von Vorteil.
• Kenntnisse der Design Control Anforderungen gemäß 21CFR820.30
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten / Partnern.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Projekte eigenständig in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zu managen.
• Fließendes Englisch ist erforderlich. Deutsch, Japanisch oder Dänisch sind von Vorteil.

Referenz Nr.: 925144
Rolle: Globaler Projektmanager
Branche: Pharma
Standort: Basel
Pensum: 100%
Start: 01.09.2026 (spätester Starttermin 01.11.2026)
Dauer: 12+ Monate
Bewerbungsschluss: 15.10.2026

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Über uns:

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