Thommen AG
Regensdorf
Vor 9 Stunden
Administrative/r Allrounder / Projektassistenz (m/w/d)
- Veröffentlicht:08 November 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Althardstrasse 345, 8105 Regensdorf
Einführung
Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Kernteam und den verschiedenen Projekten hältst du organisatorisch die Fäden zusammen, unterstützt in der Projektkoordination und trägst dazu bei, dass Prioritäten klar und transparent gesetzt werden. Dabei schaffst du den Überblick, wo Themen zusammenlaufen, und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass wir uns als Team auf die richtigen Schwerpunkte fokussieren können. Zwar ist Regensdorf dein Ausgangspunkt, aber du bist mobil unterwegs - mal in Waltenschwil, mal in Kaiseraugst, je nachdem wo du gebraucht wirst.Über den Job
Das machst du...
- Unterstützung des Kernteams bei administrativen und organisatorischen Themen
- Strukturierung, Sammlung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben (z. B. Themenübersichten, Timelines, Status-Tracking)
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Dokumentation und Kommunikation von Entscheiden
- Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Teams, Standorten und unserer Serviceeinheit
- Unterstützung bei übergreifenden Initiativen: Priorisierung, Planung und Kommunikation von Schwerpunkte
- Aktive Mitarbeit bei der Etablierung klarer Prozesse und Zuständigkeiten
Das bringst du mit...
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Projektmanagement o. ä.
- Berufserfahrung in administrativer Funktion – idealerweise als Projektassistenz und/oder Junior Consultant
- Erfahrung in Projektarbeit sowie Interesse und Freude an organisatorischen Themen
- PM-Zertifikat (IPMA D, PMP oder Hermes) von Vorteil
- Hands-on-Mentalität: Anpacken, anstatt zu warten – genau dein Ding
- Resilienz und Durchsetzungsvermögen: Auch wenn's mal turbulent wird, bleibst du ruhig und souverän
- Kommunikationsstärke: Du bringst Themen auf den Punkt und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden
- Freude daran, Strukturen zu schaffen, Ordnung reinzubringen und das Team spürbar zu entlasten – das zeichnet dich aus
- Reisebereitschaft: Mobil unterwegs und flexibel
Was wir bieten
- Mit deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
- mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Julia Sumina
HR Generalistin
044 871 43 01
