Junior Immobilienverwalter:in mit 360°-Blick

Über den Job

Bei move im verwalten wir keine „Akten“, wir begleiten Menschen und Immobilien. Wenn du es magst, dass alles seine Ordnung hat (und die Mieter gut untergebracht sind), sollten wir uns unterhalten.

Deine Mission, falls du sie annimmst

Unter der Aufsicht des Agenturleiters die administrative, vermietungsbezogene, technische und finanzielle Verwaltung eines Immobilienbestands aus Wohn-, Misch- und Geschäftsgebäuden sicherstellen.

Deine Aufgaben auf einen Blick

• Mit professionellem, präzisem und sicherem Auftreten Eigentümern beratend zur Seite stehen;
• Solide und einwandfreie Mietverträge verfassen;
• Kündigungen und alle damit verbundenen administrativen Schritte effizient abwickeln;
• Anzeigen erstellen, Besichtigungen durchführen und Objekte wie ein Regisseur neu vermieten. Ziel Wiedervermietung: 100 % – Ziel Leerstand: 0 %, denn eine leerstehende Immobilie ist eine Beleidigung deiner Fähigkeiten;
• Ein- und Auszugsprotokolle erstellen, ohne zu zittern (Schulung möglich);
• Endabrechnungen präzise erstellen und verfolgen;
• Laufende Arbeiten über die Verwaltungssoftware beauftragen und überwachen;
• Außerordentliche Arbeiten (Renovierungen, Umbauten oder andere Immobilienabenteuer) mit derselben Sorgfalt und stets unter der Aufsicht des Agenturleiters steuern;
• Arbeiten den Mietern mit Diplomatie und Wohlwollen in Rechnung stellen;
• Schadensfälle wie ein:e Alltagsfeuerwehrmann/-frau managen: reaktiv, ruhig und stets lösungsorientiert;
• Korrespondenz verfassen, Dokumente scannen und nach internen Regeln ablegen (und manchmal nach deinem Instinkt, denn hier lautet das Motto „anpassen“ und nicht „übernehmen“);
• Bei der Verwaltung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften mitwirken, indem du den Verwalter unterstützt, um Abwechslung zu schaffen und deine Vielseitigkeit zu pflegen – mit einer kleinen Herausforderung obendrauf;
• Als Ansprechpartner:in für alle Beteiligten fungieren: Mieter, Hausmeister, Hauswarte, Miteigentümer und Eigentümer – die Positionen unserer Kunden stärken, Frieden in den Beziehungen schaffen und letztlich das Portfolio sichern.

Dein Profil

• Du hast bereits gute Erfahrung in der Immobilienverwaltung (Wohn-, Gewerbeimmobilien oder beides – warum sich entscheiden ...);
• Digitale Tools machen dir keine Angst: Du klickst, verwaltest und beherrschst sie;
• Du bist selbstständig und unternehmerisch, jemand, der nicht erst wartet, bis man ihm sagt, dass eine Glühbirne durchgebrannt ist, um zu merken, dass es dunkel ist;
• Du vereinst Servicebewusstsein, Genauigkeit und Organisation, bleibst dabei menschlich, diplomatisch und ziemlich sympathisch;
• Du sprichst fließend Französisch (glücklicherweise), und wenn du eine weitere Sprache beherrschst – vor allem Englisch – ist das in unseren Augen sehr lobenswert;
• Du bist ein:e Teamplayer:in, zugleich fürsorglich, kommunikativ und organisiert.

Warum ein:e mover:in werden?

• Ein Team von etwa einem Dutzend Personen in Nyon und Lausanne
• Echte Begleitung (kein Sprung ohne Rettungsring)
• Verantwortungen, die wachsen
• Ein wachsendes Unternehmen, in dem deine Entwicklung wirklich zählt.

Arbeitsbedingungen

• Büro in Nyon
• Homeoffice möglich (Netflix weiterhin nicht inklusive)
• Beschäftigungsgrad: 100 %
• Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung – 1. Quartal 2027.

Bewerbungen

Schick deinen Lebenslauf, deine Referenzen – und wenn dich die Inspiration packt, einen kleinen Witz