HR-Administrationsassistent

Über den Job

Eine Tochtergesellschaft der 3S Facility Group SA und historisch im Bereich Facility Management und Consulting (technische Instandhaltung von Infrastrukturen und Ingenieurdienstleistungen) tätig, profitiert Leatech heute von den strategischen Synergien der 3S Facility Gruppe, die es ermöglichen, das Angebot zu erweitern und umfassende Dienstleistungen anzubieten. Durch diese Integration ist Leatech in der Lage, die Bedürfnisse von Unternehmen zu erfüllen, die ein vollständiges Facility Management suchen, das alle Dienstleistungen der Verwaltung, Wartung und Optimierung ihrer Infrastrukturen umfasst. Dieser integrierte Ansatz garantiert Effizienz, Kohärenz und Einfachheit für alle Kunden (Büros, Concierge-Dienste, Einkaufszentren, Parkplätze, Industrie, Lebensmittelindustrie, Gesundheitswesen…)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen HR-Administrationsassistenten (m/w), der organisiert, vielseitig und serviceorientiert ist.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Administrative Betreuung des Personals von Eintritt bis Austritt und Vorbereitung der entsprechenden Dokumente: Verträge, Nachträge, Arbeitsbescheinigungen und -zeugnisse.
• Aktualisierung der Personalakten und Überwachung der Arbeitserlaubnisse.
• Meldungen an die Sozialversicherungen und administrative Betreuung der Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsfälle.
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Kontrolle der Löhne für monatlich und stundenweise bezahltes Personal.
• Beantwortung der administrativen Anfragen der Mitarbeitenden.
• Telefonische und persönliche Empfangstätigkeiten sowie Unterstützung bei den laufenden administrativen Aufgaben und der Verbesserung der HR-Prozesse.

Gesuchtes Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung; Zertifikat als Personalassistent/in von Vorteil.
• Erste Erfahrung in der HR-Administration in der Schweiz, idealerweise mit Beteiligung an der Lohnvorbereitung.
• Grundkenntnisse der Sozialversicherungen; Erfahrung in einem GAV-pflichtigen Umfeld ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der MS Office-Tools und sicherer Umgang mit IT-Software.
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und gutes Prioritätenmanagement.
• Diskretion, Serviceorientierung und Teamgeist.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche HR-Stelle mit Kontakt zu den Teams und täglicher Autonomie.
• Ein engagiertes Team, das Vertrauen, gegenseitige Unterstützung und direkte Kommunikation schätzt.
• Ein dynamisches Umfeld innerhalb einer wachsenden Gruppe.
• Die Möglichkeit, zur Verbesserung der HR-Praktiken beizutragen.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Informationen zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) direkt über JobUp ein. Nur Bewerbungen, die über diese Plattform mit vollständigen Unterlagen eingereicht werden, werden berücksichtigt.