Als ältester Think Tank der Schweiz erforscht das Gottlieb Duttweiler Institut (GDI) die Zukunft und bietet Raum, um Menschen und Organisationen zu inspirieren und zu befähigen, ihr Unternehmen zu gestalten. Wir erstellen Trendstudien, veranstalten Konferenzen, entwickeln Innovationsstrategien und kreieren Leadership-Programme für erfolgreiche Transformationen. Unsere Schwerpunktbereiche sind Handel, Ernährung und Gesundheit.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine*n
Zu den Aufgaben gehören:
Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Leadership & Transformation
Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von SR- und GL-Meetings inklusive Protokollführung
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Optimierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Steuerung der internen und externen Kommunikation sowie Stakeholder-Management
Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Prozessoptimierung
Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die sich mit folgenden Kriterien identifizieren können:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Studium in relevanten Bereichen
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Position
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische und soziale Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Diskretion
Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Projektmanagement-Software, ERP-Systeme)
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Lösungsorientierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
Was Sie von uns erwarten können:
Spannende Herausforderung in einer geschichtsträchtigen und zukunftsorientierten Unternehmung
Anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
Direkte Reporting Line zum CEO
Homeoffice möglich nach Absprache
Hervorragende Anstellungsbedingungen und Mitarbeitervorteile, wie z.B. Cumulus, Migros-Pensionskasse, vergünstigte Sport- und Freizeitangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an E-Mail schreiben.
Für diese Position akzeptieren wir keine Dossiers von Personalvermittler*innen.
