Payroll-Spezialist:in 60 – 80%

Über den Job

Payroll-Spezialist:in 60 – 80%

Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heil- und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und orientiert sich an den Bedürfnissen von Praxis, Politik und Bildungssystem.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n Payroll-Spezialist:in. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit, welche die Hauptverantwortung für die Payroll übernimmt. 

Ihr Aufgabenbereich

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Honorarverarbeitung (Lohnprogramm: Abacus)
• Sicherstellung korrekter und gesetzeskonformer Lohnabrechnungen unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inklusive ELM-Übermittlung
• Mitwirkung bei Lohn- und Sozialversicherungsrevisionen
• Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Lohnrunde
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und lohnbezogenen Meldungen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und HR-Projekten
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, Stellvertretung innerhalb des Fachbereiches Payroll ist gesichert

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbares 
• Weiterbildung im Bereich Human Resources mit Vertiefung Payroll und Sachbearbeiter Sozialversicherung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesen
• Exakte, sehr selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Digital Skills auf hohem Niveau (Abacus, MS Office insbesondere Excel, SAP von Vorteil)

Wir bieten Ihnen

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten

Mit Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeiten und verschiedenen Arbeitsformen gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag.

Weiterbildung und Entwicklung

Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung mit einem jährlichen Zeitbudget und Zugang zu internen und externen Weiterbildungsangeboten.

Lebendige Unternehmenskultur

Sie arbeiten in interdisziplinären Teams, in denen Wissen aktiv geteilt und Zusammenarbeit gelebt wird. Regelmässige Mitarbeitendenanlässe – wie Teamtage oder gemeinsame Veranstaltungen – fördern den Austausch über Bereiche hinweg und stärken den Zusammenhalt.

Gesundheit und Wohlbefinden

Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vergünstigte Sportmöglichkeiten beim Akademischen Sportverband unterstützen Ihr Wohlbefinden.

Attraktive Sozialleistungen

Wir unterstützen Sie finanziell bei der Pensionskasse (BVK), Versicherungen und bieten Ihnen ein hohes Mass an Sicherheit.

Sinnstiftende Tätigkeit

An der HfH arbeiten Sie an Themen mit gesellschaftlicher Wirkung.

Fragen rund um die Stelle:

Frau Daniela Telesco
Human Resources HfH
Telefon +41 44 317 12 41
daniela.telesco@hfh.ch

Fragen rund um den Bewerbungsprozess:

Frau Vera Schürmann
Human Resources HfH
Telefon +41 44 317 12 55
bewerbung@hfh.ch

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 30. Oktober 2026 via Online Plattform.

www.hfh.ch
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