Sekretär/in 80%

Über den Job

Diese Mitarbeiterin bzw. dieser Mitarbeiter wird hauptsächlich mit folgenden Tätigkeiten betraut:

• die Sekretariatsführung des Dienstes und die administrative Verwaltung des interkommunalen Parkraumüberwachungsdienstes sicherstellen;
• Anträge auf Genehmigungen für alle Tätigkeiten des Dienstes bearbeiten;
• Empfang, Rezeption und Telefonbereitschaft gewährleisten;
• Rechnungen in der Buchhaltungssoftware erfassen und deren administrative Nachverfolgung durchführen;
• Protokolle bei Sitzungen führen;
• die Vertretung des Sekretariats innerhalb des Dienstes übernehmen.

Der/die Kandidat/in muss folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig anerkannten Titels sein;
• mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position haben;
• die französische Sprache perfekt beherrschen, sicher und präzise schreiben und eine tadellose Rechtschreibung vorweisen;
• sicher im Umgang mit den üblichen und dienstspezifischen IT-Tools sein;
• Organisationstalent, Methodik und Genauigkeit besitzen;
• in der Lage sein, Prioritäten zu setzen, selbstständig zu arbeiten und Flexibilität zu zeigen;
• die Schweizer Staatsangehörigkeit besitzen oder im Besitz einer C-Bewilligung sein;
• offiziell in der Schweiz wohnhaft sein;
• eine Persönlichkeit mit einwandfreier Moral sein.

Eintritt: nach Vereinbarung.