Hitachi Energy AG
Baden, Aargau, Switzerland
Gestern
HR Mitarbeiter Lebenszyklus & Einwanderungsspezialist 80 - 100 % (m/w/d) - 12-Monats-Vertrag
- 19 Mai 2026
- 15 – 100%
- Baden, Aargau, Switzerland
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine*n proaktive*n HR Operations Specialist zur Unterstützung. Diese temporäre Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten.
Aufgaben
- Verwalten und Ausführen von Immigration-Prozessen für lokale Einstellungen.
- Sicherstellen der Einhaltung von Schweizer Einwanderungsvorschriften.
- Bereitstellung von HR Operations Unterstützung für Kolleg*innen und Manager.
Fähigkeiten
- Du hast ein schweizerisches Berufszeugnis in HR oder gleichwertige Weiterbildung.
- Starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die Gelegenheit
Wir suchen eine proaktive und schnell lernende HR Operations Spezialistin, die unser Team vorübergehend unterstützt und die Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus & der Einwanderung betreut.
Dies ist eine befristete Position für 12 Monate und erfordert jemanden, der sich rasch anpasst, Verantwortung übernimmt und hochwertigen Service in einem dynamischen, internationalen Umfeld liefert.
Wie Sie einen Unterschied machen
Verwaltung und Durchführung von Einwanderungsprozessen für lokale Einstellungen und Geschäftsreisen, Bearbeitung aller Arten von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen von Anfang bis Ende
Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen Einwanderungsvorschriften und interner Verfahren
Bereitstellung von hochwertiger HR Operations Unterstützung für HR-Kollegen, Geschäftsleiter und Mitarbeitende, Gewährleistung einer zeitgerechten und genauen Bearbeitung im Einklang mit unseren Service Level Agreements
Fungieren als Ansprechpartner für HR-bezogene Anfragen und klare, präzise Beratung zu Richtlinien und Verfahren
Bearbeitung von Aktivitäten im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Änderungen und Offboarding
Erkennen und Vorschlagen von Verbesserungen basierend auf Feedback und operativer Erfahrung
Teilnahme an Prozessverbesserungsprojekten und enge Zusammenarbeit mit HR Operations, HR-Funktionen und HR Business Partnern
Ihr Hintergrund
Sie verfügen über ein eidgenössisches Berufsattest im HR-Bereich oder eine gleichwertige Weiterbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einwanderung oder HR Operations
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise in Einwanderung oder HR Operations
Fundiertes Verständnis des schweizerischen Arbeitsrechts und der Einwanderungsverfahren
Versiert im Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Workday und Ticketing-Tools ist von Vorteil
Starke analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung sowie eine belastbare, flexible Einstellung
Teamplayer, der selbständig arbeitet und Eigeninitiative zeigt
Fließend in Deutsch und Englisch; Italienisch oder Französisch sind von Vorteil
Mehr über uns
Unsere flexiblen Arbeitsmodelle helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und schaffen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.
