Business Partner Legal & Compliance & Communications

Business Partner Legal & Compliance & Communications

Dein Wirkungsfeld

• Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Bereichsmeetings, Workshops und Führungsklausuren liegt in deinem Aufgabenbereich
• Protokollführung in Abteilungsmeetings inklusive Traktandenmanagement sowie konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen werden von dir zielstrebig umgesetzt
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Management- und Schulungsunterlagen unterstützt eine effektive Steuerung auf Top-Management-Ebene
• Als Schnittstelle zum CEO-Office sowie zu internen und externen Partnern koordinierst du Prozesse und sorgst für klare, verbindliche Abstimmungen
• Mitarbeit in Kommunikations- und Legal & Complianceprojekten sowie beim Reporting treiben eine erfolgsorientierte Bereichssteuerung voran

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Kommunikation, Management oder Administration
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Executive- oder Projektkoordinationsfunktion befähigt dich, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Umgang mit AI-Anwendungen sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Kollaborationstools wie MS Teams oder SharePoint zeichnen dich aus
• Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise ermöglicht es dir, komplexe Aufgaben effektiv zu priorisieren und umzusetzen
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein machen dich zu einer vertrauenswürdigen Ansprechperson auf Managementstufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse erlauben dir, dich im Konzernumfeld kompetent und verbindlich zu bewegen

Fragen zur Bewerbung

Olivier Dolder
Recruiting Partner
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