Sachbearbeiter*in Technischer Dienst 80%
Sachbearbeiter*in Technischer Dienst 80%
Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig.
Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Im Team Technischer Dienst sind Sie zuständig für die Disposition, die Einsatzplanung wie auch für die Systempflege (Service- und Vertragsmanagement).
- Sie stellen die administrative Abwicklung der temporären Einsätze von Mitarbeiter*innen aus beruflichen Integrationsprogrammen sicher.
- Sie kontrollieren und erstellen Rechnungen und Abrechnungen.
- Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und verfassen Protokolle und Berichte.
- Weiter gehört das Optimieren von internen Prozessen und Abläufen zu Ihren Aufgaben wie auch der Kontakt zu respektive die Koordination mit internen und externen Ansprech- und Fachpersonen.
- Schliesslich runden allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (Niveau EFZ), kaufmännische Grund- oder Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilien-, Logistik- oder Baubranche
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Anwendungskenntnisse mit Datenbewirtschaftungssystemen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Flair für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Organisatorisches Geschick mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Vernetztes Denkvermögen, Flexibilität und Freude an Herausforderungen
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Interesse an sozialen Themen
Wir bieten Ihnen
- Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Möglichkeit für Home Office
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise ein Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
Ihr Arbeitsort
Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz
Interessiert?
Dedo Seferagic
Leiter Technischer Dienst
T 044 445 67 18
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Corinne Haefeli
HR Business Partnerin
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Die AOZ
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.