Sachbearbeiter*in Technischer Dienst 80%

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Sachbearbeiter*in Technischer Dienst 80%

Sachbearbeiter*in Technischer Dienst 80%

Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig.

Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Im Team Technischer Dienst sind Sie zuständig für die Disposition, die Einsatzplanung wie auch für die Systempflege (Service- und Vertragsmanagement).
  • Sie stellen die administrative Abwicklung der temporären Einsätze von Mitarbeiter*innen aus beruflichen Integrationsprogrammen sicher.
  • Sie kontrollieren und erstellen Rechnungen und Abrechnungen.
  • Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und verfassen Protokolle und Berichte.
  • Weiter gehört das Optimieren von internen Prozessen und Abläufen zu Ihren Aufgaben wie auch der Kontakt zu respektive die Koordination mit internen und externen Ansprech- und Fachpersonen.
  • Schliesslich runden allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (Niveau EFZ), kaufmännische Grund- oder Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilien-, Logistik- oder Baubranche
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Anwendungskenntnisse mit Datenbewirtschaftungssystemen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Flair für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Organisatorisches Geschick mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Vernetztes Denkvermögen, Flexibilität und Freude an Herausforderungen
  • Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Interesse an sozialen Themen

Wir bieten Ihnen

  • Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • Möglichkeit für Home Office
  • Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr 
  • Wahlweise ein Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
  • Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten

Ihr Arbeitsort

Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

Interessiert?

Dedo Seferagic
Leiter Technischer Dienst
T 044 445 67 18
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Corinne Haefeli
HR Business Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Die AOZ

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Contact

  • Sandra Uhlmann
  • AOZ

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