Betriebsleitung (60%) an innovativer naturnaher Schule

About the job

Suchst du eine einzigartige Stelle und möchtest Teil eines zukunftsorientierten Projektes sein?

Der nicht gewinnorientierte Verein Waldchind Züri betreibt eine private, naturpädagogische Waldbasisstufe (Kindergarten bis 2. Klasse) sowie eine naturnahe Mittelstufe (3. bis 6. Klasse, im Aufbau) mit Tages- und Ferienbetreuung in Zürich. Unterricht und Betreuung finden in altersdurchmischten Gruppen und überwiegend im Wald statt – mit viel Raum für gemeinsames Lernen, Bewegung und Entdeckungen in der Natur.

Zur Verstärkung unserer Leitung suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als Betriebsleitung (60%).

Deine Aufgaben

Du verantwortest die betrieblichen und administrativen Abläufe der Waldchind:

• Du führst die Finanz- und Lohnbuchhaltung, erstellst Rechnungen und koordinierst die Abwicklung mit Sozialversicherungen, Pensionskasse und Versicherungen.
• Du erarbeitest das Budget, behältst die Finanzen und die Liquidität im Blick und bereitest gemeinsam mit der Kassierin den Jahresabschluss vor.
• Du arbeitest eng mit der pädagogischen Leitung und dem Vorstand zusammen und stellst einen guten Informationsfluss sicher.
• Du bist Ansprechperson für Eltern bei organisatorischen und administrativen Fragen und koordinierst die Kommunikation mit Familien und Team.
• Du bist Ansprechperson für Behörden, insbesondere die Aufsicht Privatschulen, sowie für weitere externe Partner und Anspruchsgruppen.
• Du betreust die Personaladministration.
• Du bist zuständig für unsere Räumlichkeiten und die weitere Infrastruktur und koordinierst Unterhalt, Reparaturen.

Du bringst mit

• Erfahrung in der Betriebsführung oder in einer vielseitigen administrativen Funktion mit Verantwortung.
• Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzen; idealerweise Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und mit Bexio.
• Eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise: Du setzt Prioritäten, behältst den Überblick und packst pragmatisch an.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen sowie die Fähigkeit, klar, freundlich und verbindlich zu kommunizieren.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere Gmail, Google Sheets, Docs und Drive.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an naturpädagogischer Bildung und Freude daran, eine kleine, lebendige Schule mitzugestalten.

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer kleinen, naturnahen Schule.
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Abläufe und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung, dem Team und einem ehrenamtlichen Vorstand.
• Eine Vergütung, die deiner Verantwortung Rechnung trägt und sich an den finanziellen Möglichkeiten unseres gemeinnützigen Vereins orientiert.
• Eine sorgfältige Einarbeitung und eine begleitete Übergabe durch die bisherige Stelleninhaberin.

Unsere Vision

Unsere Vision ist eine Gesamtschule, in der gleichwürdige Beziehungen in einer familiären Atmosphäre gepflegt werden. Dabei werden verschiedene pädagogische Konzepte wie Natur- und Wildnispädagogik, Montessori und Projektlernen in altersdurchmischten Gruppen im Wald, in der Natur, in Innenräumen und an anderen Lebensorten angewendet. Die Gemeinschaft wird durch gemeinsame Feiern und Anlässe im Jahresverlauf gestärkt. Die Kinder erfahren enge Begleitung und entwickeln in stimulierenden Lernumgebungen durch gemeinsame und individuelle Projekte ihre Persönlichkeit. Dabei erwerben sie die nötigen Kompetenzen für ihren weiteren Bildungsweg.