Leiter/in Administration & Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung

About the job

Die Cowex AG ist ein etablierter Hersteller von Composites für anspruchsvolle Industrieanwendungen und produziert Composite-Lösungen für drei Kernbranchen – Hochspannungstechnik, Schienenverkehr und Maschinenbau. Im Bereich Speziallösungen & Innovationen realisieren wir zudem Installationen, Inszenierungen und Anlagen für den chemischen Apparatebau. Zur Nachfolge unserer langjährigen Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Administration, Personalwesen und Logistik eigenverantwortlich führt und unserem Geschäftsführer im Tagesgeschäft spürbar den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben

Administration & Auftragsabwicklung

• Erstellen der Debitorenrechnungen und Verantwortung für das Mahnwesen.
• Kontrolle der Kreditorenrechnungen.
• Unterstützung des Einkaufs, Erstellen von Bestellungen.
• Überblick über den Produktionsstand der Aufträge.
• Postbearbeitung, Ablage und Scans sowie Verwaltung des Büromaterials.

Logistik

• Organisation des kompletten Warenversands im In- und Ausland inklusive Exportdokumenten.
• Direkte Ansprechperson für die Speditionen.
• Kontrolle des Leergut-Bestands sowie Entsorgung / Recycling.

Personal

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere Mitarbeitenden an beiden Standorten.
• Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen.
• Vorbereitung des Lohnlaufs, Mitarbeit bei Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Mitwirkung bei der Rekrutierung inklusive Führen von Vorstellungsgesprächen.
• Meldungen von Kranken- und Unfalltaggeldern.

Assistenz der Geschäftsleitung & Empfang

• Rechte Hand des Geschäftsführers: Termine, Korrespondenz, Pendenzen und Dossiers vorbereiten und nachverfolgen.
• Erster Kontakt für Kunden, Lieferanten und Besucher - Empfang, Bewirtung und Betreuung.
• Telefonzentrale sowie Organisation von Sitzungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion, idealerweise in einem KMU oder Industriebetrieb.
• Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Fakturierung und im Mahnwesen.
• Interesse an technischen Produkten und gutes technisches Verständnis.
• Erfahrung in einem KMU-Umfeld, in dem man „anpackt“ und Themen pragmatisch löst.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse für den Austausch im internationalen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, gewinnendes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Belastbarkeit: Sie behalten den Überblick und auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
• Führerausweis Kategorie B (unsere beiden Standorte liegen rund 10 Fahrminuten auseinander).

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige Schlüsselposition in einem industriellen Schweizer KMU mit kurzen Entscheidungswegen.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer - Sie gestalten Personal und Administration aktiv mit.
• Teilzeitpensum 70–80 % mit einer im Team abgestimmten, planbaren Tageseinteilung.
• Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin.
• Ein bodenständiges Umfeld mit qualifizierten und motivierten Kolleginnen und Kollegen.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.
• Ihr Hauptarbeitsplatz ist in Lausen, punktuell arbeiten Sie auch in Pratteln - beide Standorte sind verkehrstechnisch gut erschlossen, mit Gratisparkplätzen und ÖV in unmittelbarer Nähe.

Ihre Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen und erkennen sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Für Fragen steht Ihnen Lara Grunder gerne zur Verfügung unter Tel. +41 61 821 91 59.

Kontakt

Lara Grunder · +41 61 821 91 59 · Cowex AG, Kanalstrasse 19, 4415 Lausen · www.cowex.ch