(Senior-) HR & Payroll Specialist 80-100%

02 June 2026
80 – 100%
Permanent position
German (Native language), English (Fluent), French (Intermediate)
Frachtstrasse 9, 8302 Kloten

Introduction

dnata Switzerland AG ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und Teil der weltweit renommierten Emirates Group. Mit über 1’200 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass am Flughafen für unsere Airline-Kund:innen und Passagiere aus aller Welt alles optimal zusammenspielt – vom ersten Kontakt am Check-in über die Betreuung bis hin zum Verladen des Gepäcks und dem sicheren Push-back des Flugzeugs. Gleichzeitig bewegen wir im Hintergrund tausende Tonnen Fracht und halten so den globalen Warenfluss in Bewegung. Über 35’000 Flüge, 7 Millionen Passagiere und 85’000 Tonnen Fracht pro Jahr, für mehr als 100 Airlines weltweit.

Was uns als dnata Team ausmacht? Teamwork, Dynamik und der gemeinsame Anspruch, täglich höchste Qualität und Zuverlässigkeit sicherzustellen.

Kurz: Wir sind dort im Einsatz, wo für andere die Reise beginnt.

Zur Verstärkung unseres motivierten HR-Teams am Flughafen Zürich suchen wir eine engagierte und aviatik-begeisterte Persönlichkeit als:

About the job

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du gemeinsam mit unserem HR-Team die Verantwortung für eine professionelle HR-Administration sowie die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung. Du betreust unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellst eine effiziente, korrekte und serviceorientierte Abwicklung sämtlicher HR- und Payroll-Prozesse sicher.Darüber hinaus gestaltest du die Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR- & Payroll Services aktiv mit. Mit deinen Ideen und deiner Erfahrung trägst du zur Optimierung von Prozessen, zur Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen sowie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Organisation und Services bei.

Sicherstellung einer professionellen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles; von der Einstellung bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen, Pensionierungen etc.)

(Mit-) Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung sowie die professionelle Abwicklung der Sozialversicherungsprozesse (UVG, KTG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer etc.)

Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in sämtlichen personaladministrativen, lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen sowie aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen

Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden, (Sozial-) Versicherungen sowie weiteren externen Partner:innen

Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen

Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung moderner HR & Payroll Services sowie Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten im Rahmen von Organisations- und Digitalisierungsprojekten

Dein Profil

Für diese vielfältige und spannende Doppelfunktion suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Engagement und Fachwissen überzeugt. Du bringst mit:

Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen HR Administration und Payroll in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld

Fundierte Erfahrung im Umgang mit HR- und ERP-Systemen (idealerweise SAP, Rexx Systems und / oder UKA) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im HR-Bereich oder ein abgeschlossenes Studium in BWL mit Schwerpunkt HR

Dienstleistungs- und lösungsorientierte Teamplayer-Persönlichkeit, die mit Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit überzeugt

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein besonderes Plus

Deine Benefits und Bewerbung

DU-Kultur & familiärer Umgang. Bei uns zählt jede:r, egal auf welcher Hierarchiestufe!

Spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – gestalte deine Zukunft innerhalb von dnata und der Emirates Gruppe in über 35 Ländern auf sechs Kontinenten

Staff Travel (Flugtickets). Vergünstigt um die Welt reisen mit ausgewählten Airlines

myBenefit’s Plattform. Dein direkter Zugang zu allen Benefits inkl. attraktiven Vergünstigungen (z.B Swibeco, Hotels, Flughafen etc.) und Tools wie myIDTravel

dnata Wellbeing. Gönn dir kostenlose Massagen am Arbeitsplatz und weitere Angebote für dein Wohlbefinden

5 Wochen Ferien pro Jahr für deine Erholung. Ab 50 Jahren 6 Wochen!

Regelmässige Team-Events. Erlebe dnata auch ausserhalb des Arbeitsalltags und feiere gemeinsame Erfolge

Anstellung im Monatslohn
Wir bieten einen 80–100%-Vertrag an.

Freue dich auf eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen und dynamischen Aviatik-Umfeld. Gemeinsam mit einem engagierten HR-Team übernimmst du Verantwortung für professionelle HR- und Payroll-Services und trägst dazu bei, unsere Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wenn du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst und etwas bewegen möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung und möchtest beruflich mit dnata abheben sowie deine Erfolge künftig gemeinsam mit uns feiern? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines gewünschten Beschäftigungsgrades und deiner Lohnvorstellungen.

Für Fragen steht dir Diego Fries, Manager HR Zurich, sowie das ganze HR-Team gerne zur Verfügung: 043 815 83 22.