Responsable Administration, Comptabilité Fournisseurs & Ressources Humaines (100 %)

À propos de cette offre

iQ-home.net AG planifie, réalise et gère des solutions dans les domaines de l'automatisation des bâtiments, de la maison intelligente et de l'informatique. Pour notre équipe, nous recherchons une personne fiable et autonome qui organise notre administration, gère la comptabilité fournisseurs et l'administration du personnel, et soulage la direction dans les tâches quotidiennes.

Chez nous, vous assumez des responsabilités et travaillez activement. Les tâches pratiques du quotidien au bureau font partie de votre activité tout comme le traitement minutieux des factures, des dossiers du personnel et des questions d'assurance.

Vos tâches

• Administration et organisation du bureau : Vous gérez la correspondance générale et le service téléphonique, organisez le traitement du courrier ainsi que l'accueil, l'emballage et l'expédition des colis. Vous vous occupez de l'approvisionnement en matériel de bureau, consommables et ravitaillement, et maintenez nos données et archives à jour.
• Comptabilité fournisseurs : Vous vérifiez, imputez et enregistrez les factures entrantes, y compris le contrôle de la TVA, et les affectez aux charges internes ou aux projets clients. Vous clarifiez les divergences, surveillez les délais de paiement et libérez les factures vérifiées pour paiement conformément à notre processus interne d'approbation.
• Administration du personnel : Vous gérez les processus administratifs du personnel de l'entrée à la sortie. Cela comprend les dossiers du personnel, les documents contractuels, l'administration des salaires et des absences ainsi que la coordination avec les assurances sociales et autres organismes externes. Vous soutenez également l'organisation du recrutement du personnel.
• Administration et contrôle des assurances : Vous gérez les assurances du personnel et de l'entreprise, contrôlez les polices, les primes et les échéances des contrats, et coordonnez la vérification de la couverture d'assurance. Vous traitez les déclarations et les sinistres en coordination avec la direction et les compagnies d'assurance concernées.
• Soutien à la direction : Vous prenez en charge des tâches administratives et organisationnelles, préparez des documents, coordonnez les rendez-vous et gardez un œil sur les tâches en suspens. Vous recueillez des informations et veillez à ce que les tâches confiées soient menées à bien de manière fiable.

Ce que vous apportez

• Une formation commerciale achevée ou une qualification comparable ainsi qu'une expérience pratique en administration, comptabilité fournisseurs et administration du personnel, idéalement dans une PME.
• Des connaissances de la TVA suisse et du système des assurances sociales. Une expérience avec les assurances d'entreprise est un avantage.
• Une maîtrise sûre des applications bureautiques numériques et des logiciels de comptabilité. Des connaissances de Bexio sont les bienvenues. Vous communiquez très bien en allemand ; des connaissances en anglais sont un atout.
• Une manière de travailler autonome, structurée et précise. Vous traitez les informations confidentielles avec discrétion, établissez des priorités judicieuses et participez naturellement aux tâches quotidiennes du bureau.

Ce qui vous attend

Un poste polyvalent à durée indéterminée dans une petite équipe avec des voies de décision courtes et une collaboration directe avec la direction. Vous recevez un domaine de responsabilité propre et pouvez contribuer activement à façonner nos processus administratifs. L'activité s'exerce principalement sur site à Kemptthal.