Responsable de secrétariat 80 – 100 % h/f/d

À propos de cette offre

La paroisse évangélique réformée de Lucerne (www.reflu.ch/luzern) s’étend sur un territoire de 18 communes politiques et se compose de 8 sous-paroisses avec environ 16’500 membres. Le secrétariat de la sous-paroisse de la ville de Lucerne est un point de contact central pour les collaborateurs, les pasteurs, les instances et le public.

En tant que personne proactive, à l’aise avec les chiffres et dotée d’excellentes compétences en communication, avec un talent pour l’organisation, la discrétion et le plaisir du contact humain, nous recherchons pour vous le poste de

Responsable de secrétariat 80 – 100 % h/f/d

Directement rattaché(e) à la direction du bureau, vous êtes l’interlocuteur(trice) central(e) pour la comptabilité, la communication et les questions administratives, et vous représentez la direction du bureau sur le plan professionnel en cas d’absence. Dans cet environnement polyvalent, vous contribuez de manière significative au bon déroulement de la sous-paroisse de la ville de Lucerne et vous vous impliquez activement dans le développement de nos processus de travail.

Vos tâches

• Soutien à la direction du bureau dans les projets et la mise en place de nouveaux processus de travail
• Gestion de la comptabilité et des collectes
• Gestion des canaux de communication : site internet, réseaux sociaux, flyers et bulletin paroissial
• Soutien pour les rapports et les statistiques
• Premier point de contact pour les questions informatiques des collaborateurs (support de premier niveau)
• Co-responsabilité pour la réservation des salles, les plannings d’occupation et la gestion des contrats
• Tâches classiques de secrétariat telles que la correspondance, la planification des rendez-vous et le soutien administratif

Votre profil

• Formation commerciale de base
• Formation complémentaire en comptabilité ou en administration un atout
• Expérience en communication (gestion de site internet et réseaux sociaux)
• Rédaction de textes avec un style sûr
• Travail autonome, structuré et fiable
• Plaisir du contact humain ainsi que discrétion dans le traitement des données confidentielles

Nous offrons

• Une activité variée et responsable
• Un environnement de travail valorisant au sein d’une petite équipe collégiale
• Des conditions d’emploi modernes
• Un lieu de travail au cœur de la ville de Lucerne