Was ist meine Funktion?

Sie bringen umfassende Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion mit und unterstützen das Tagesgeschäft auf Geschäftsführungsebene wie folgt:

• Schnittstelle auf Führungsebene sowie zwischen in-/externen Stellen/Kunden

• Unterstützung der Bereichsleitung für alle administrativen/organisatorischen Belange

• Vorbereitung / Protokollierung / Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Instandhaltung der Räume und der Essensorganisation

• Planung/Buchung von Geschäftsreisen weltweit, inkl. Organisation von Visa

• Erstellen / Verwalten / Verteilen administrativer Managementtools

• Organisation interner Meetings & Events

• Administration divers

• Verantwortung für einen einwandfreien Ablauf im Backoffice

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Grundbildung sowie Erfahrung und Weiterbildung Direktionsassistentin oder vergleichbar

• Umfangreiche Kenntnisse im gängigen Büromanagement und einwandfreie MS Office Anwenderkenntnisse; Jira/Confluence von Vorteil

• Einwandfreies Deutsch und gutes Englisch

• Organisatorisch sehr stark und multitaskingfähig

Was sind meine Vorteile?

• Moderner Arbeitsplatz mit innovativen Möglichkeiten

• Flexible Arbeitszeitmodelle / Remote Arbeit

• Gewinnbeteiligung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Technologieunternehmen.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Neuenegg

Vakanz-Nummer
HAK-VWL