Als führender Verlag in der Schweizer Automobilbranche gehören verschiedene zentrale Print- und Online-Publikationen im B-to-B- und B-to-C-Bereich zu unserem Portfolio. Unsere Kunden sind nationale und internationale Firmen, die Produkte und Dienstleistungen rund um das Automobil anbieten. Ein junges, dynamisches Team arbeitet dabei Hand in Hand, um unseren Kunden, Partnern und Lesern eine attraktive Angebotspalette bieten zu können.
Mit Ihrem Team sind Sie u.a. für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Koordinieren der operativen Abläufe für die Geschäftsleitung inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Protokollführung
• Anzeigen- und Dispositionsverwaltung, sowie Fakturierung
• Reportings
• Abonnementsverwaltung
• Pflege der Adressdatenbank innerhalb des Verlagsmanager
• Betreuung von zwei kaufmännischen Auszubildenden (Berufsbildner)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Koordination Promo- und Werbeartikel

Um diese anspruchsvollen Aufgaben erfüllen zu können, erachten wir folgendes Profil als Voraussetzung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaumännische Aus- und evtl. Weiterbildung als Direktionsassistentin
• Berufserfahrung in der Verlags-/Medienbranche von Vorteil
• Erste Führungserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (speziell Excel)
• Lösungsorientiert und mit viel Struktur den Überblick über diverse Gebiete, Zusammenhänge und Aufgaben behalten
• Rasche Auffassungsgabe, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kompetentes, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Einwandfreie Deutschkenntnisse, sowie gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, herausfordernde, abwechslungsreiche, nicht alltägliche Tätigkeit in einem innovativen und sehr motivierten Team. Ein moderner Arbeitsplatz in Dietikon ZH und interessante Anstellungsbedingungen warten auf Sie. Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit für die Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail an: E-Mail schreiben.