Verwaltungsmitarbeiter/in im Personalwesen

Der Gebäudedienst (SBat) ist ein zentraler Dienst des Staates Freiburg mit der Aufgabe, den Immobilienbestand des Staates Freiburg – etwa 700 Objekte – zu bauen, zu erwerben, zu vermieten und instand zu halten. Der Dienst ist in vier Abteilungen organisiert, darunter die Abteilung Finanzen und Verwaltung, die den Bereich Personalwesen einschliesst. Zur Ergänzung des Teams in diesem Bereich suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit starkem Personalwesen-Fokus.

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives Arbeitsumfeld und gute Arbeitsbedingungen. Für weitere Informationen folgen Sie diesem Link .

• Unterstützung der Bereichsleiterin Personalwesen bei der Personalverwaltung des Dienstes (ca. 115 VZÄ) während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Unterstützung der Bereichsleiterin Personalwesen bei der Konzeption und Ausarbeitung von Prozessen und Aktivitäten im spezifischen Personalmanagement des Gebäudedienstes
• Gewährleistung des gesamten administrativen Personalprozesses für die Mitarbeitenden des Dienstes
• Erstellung und Vorlage von statistischen Berichten zur Unterstützung des Personalmanagements des Dienstes
• Funktion als Ansprechpartner/in für alle Anfragen im Zusammenhang mit dem Arbeitszeitmanagement-Tool, Abwesenheiten und Sozialleistungen in Absprache mit der Direktion für territoriale Entwicklung, Infrastruktur, Mobilität und Umwelt (DIME) sowie dem Personal- und Organisationsdienst (SPO)
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Veranstaltungen, Aktivitäten und Leistungen zugunsten des Personals
• Mitwirkung bei der Identifikation von Schlüsselkompetenzen, Entwicklungsbedarfen und der Nachverfolgung von Ausbildungsplänen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eidg. Fachausweis Personalwesen oder Fachhochschulabschluss
• Berufserfahrung von 3 bis 5 Jahren im Bereich Personalwesen
• Effizient und selbstständig in der Arbeit, sicher im Umgang mit den gängigen IT-Tools der Office 365 Suite und PowerBI
• Sie beherrschen die französische oder deutsche Sprache und verfügen über gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache

Caroline Boscacci, Bereichsleiterin Personalwesen, caroline.boscacci@fr.ch, T +41 26 305 51 59