Geschäftsleitungs- und Projektassistenz (50-70%)

Über den Job

Ihr Aufgabenbereich

• Zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Belange der Geschäftsleitung sowie koordinierende administrative Unterstützung innerhalb des Teams (Projektmanager, Fachbereiche)
• Protokollführung bei Sitzungen Administratives
• Vertragsmanagement (Vorbereitung, Nachverfolgung, Archivierung) im Zusammenhang mit unseren Mitgliedern
• Termin- und Sitzungsmanagement inkl. Koordination
• Unterstützung im Event-Management (Planung, Organisation, Nachbereitung)
• Unterstützung bei administrativen Projekten zur Prozessoptimierung
• Office Management
• Mindestens halbtägige Präsenz an mindestens vier Wochentagen (50-70% Pensum, flexibel)
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung
• Freude an administrativen Tätigkeiten und starkes Organisationstalent
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Selbstständigkeit, ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Teamgeist
• Erfahrung in Protokollführung sowie im Vertragsmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprachen oder Englisch nicht zwingend aber von Vorteil
• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. MS Office) sowie Offenheit und Interesse an modernen Tools für Zusammenarbeit, Planung und Organisation
• Erfahrung im Gesundheitssektor von Vorteil aber nicht zwingend

Darauf können Sie sich freuen

• Arbeit in einem kleinen, motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Gute Balance zwischen wiederkehrenden und neuen Aufgaben
• Als Team tragen wir zusammen dazu bei, eine qualitativ hochstehende, kostenbewusste Hausarztmedizin zu fördern und zu stärken.
• Moderner Arbeitsplatz in Zürich Altstetten direkt am Bahnhof
• Flexible Arbeitszeiten im 50-70% Pensum
• Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Kaffee à discretion

mediX zürich steht seit bald 30 Jahren für zukunftsweisende Versorgungsmodelle in der medizinischen Grundversorgung. Zu unserem Netz zählen über 190 Partnerärztinnen und Partnerärzte, sowie 8 eigene Gruppenpraxen. Nebst unserer umfassenden Qualitätsarbeit gestalten wir aktiv die Zukunft der Hausarztmedizin: durch innovative digitale Lösungen, einen etablierten schweizweiten Fachkongress sowie mit der mediX academy als Plattform für die gezielte Förderung des ärztlichen Nachwuchses.

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