Unsere Mandantin ist eine Soziale Institution in der Agglomeration von Basel, die sich für junge Menschen mit einer Beeinträchtigung einsetzt. Da eine langjährige Mitarbeiterin anfangs 2026 in ihren wohlverdienten Ruhestand gehen wird, suchen wir zur Verstärkung des kleinen HR-Teams eine erfahrene und kompetente
Ihre Hauptaufgaben:
Mitverantwortlich für die ganze administrative und organisatorische Abwicklung der Personaladministration
Abwicklung der gesamten Ein- und Austrittsprozesse
Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Vereinbarungen etc.
Mutation von Personalstammdaten im Abacus und Pflege der Personaldossiers
Bearbeitung von Versicherungs- (KTG, Unfall) sowie Sozialversicherungsfällen (Mutterschaft, Militär, ect.)
Administrative Abwicklung Zivildienstleistenden (Ein- und Austritte, Meldung der Diensttage, Erstellen der Arbeitszeugnisse, usw.)
Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie der Jahresverarbeitung in Abacus
Zeit- und Absenzenmanagement in Abacus
Mitwirken bei HR-Projekten (z.B. Digitaliserung des Personalwesens)
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fachausweis HR-Fachfrau / HR-Fachmann
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen (mind. 5 Jahre in der Schweiz) vorzugsweise im KMU-Bereich
Hohe IT-Affinität
Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und gute Kenntnisse in Abacus (v.a. Modul Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung)
Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
Teamfähige, flexible und empathische Persönlichkeit
Hohe Dienstleistungsorientierung
Hohe Sozialkompetenz und Diskretion
Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 25015, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an E-Mail schreiben.
