Copy of Executive Assistant to the Group CEO

Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in den Bereichen Innovation und Technologie - mit dem Ziel, ihre Leistungsfähigkeit nachhaltig zu steigern und den Weg ins digitale Morgen zu ebnen.

Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du - verbunden durch ein Mindset, das auf Schweizer Werten wie Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit basiert. So entstehen Lösungen, die unsere Kunden und Kundinnen messbar voranbringen.

Mit rund 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern gestalten wir technologische Prozesse effizient, verständlich und wirkungsvoll - vielleicht schon bald mit Dir!

Was Dich erwartet:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Group CEO im Tagesgeschäft (Kalenderpflege, Reiseorganisation, Terminvorbereitung)
• Schnittstellenkommunikation zwischen CEO, Geschäftsleitung, internen Abteilungen und internationalen Gesellschaften
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Executive Board und Verwaltungsrat
• Koordination und Begleitung von Projekten mit Fokus auf Organisation, Kommunikation und Umsetzung
• Organisation und Moderation von Workshops sowie Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports in Deutsch und Englisch

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium (ETH, FH, Uni, HF) in Wirtschaft, Kommunikation, Management oder verwandten Bereichen
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion - idealerweise mit C-Level-Exposition
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Zeitmanagement und Freude an der Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Bereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen (z. B. Workshops)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Group CEO in einem internationalen Umfeld
  
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
  
  
• Entwicklungsperspektiven in Richtung Projektleitung oder Führungsrolle
• Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Unvergessliche Team- und Firmen-Events, die den Zusammenhalt stärken
• Grosszügige Pensionskassenregelung: Wir übernehmen zwei Drittel der Beiträge

Neugierig geworden?
Besuche unsere Webseite und erlebe selbst, was uns besonders macht - oder entdecke auf Kununu , was unser Team über uns sagt.

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