Personalmanager (80%)

Über den Job

Gemeinde mit über 10.000 Einwohnern, verwaltet, unterhalten und belebt von rund hundert Mitarbeitenden, zeichnet sich Épalinges durch seine Dynamik und sein Wachstum aus. Nah an den Wäldern des Jorat und zugleich städtisch, als Endstation der U-Bahn M2, hat Épalinges das Ziel, moderne Infrastrukturen und ein einladendes, austauschförderndes Lebensumfeld zu schaffen, basierend auf nachhaltiger und harmonischer Entwicklung. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber möchten wir Arbeitsbedingungen bieten, die es jedem Mitarbeitenden ermöglichen, sich zu entfalten und stolz darauf zu sein, anspruchsvolle Arbeiten und Projekte zu realisieren.

Zur Ergänzung unseres Personalwesens möchten wir eine(n)

Personalmanager (80%)

Ihre Aufgabe

Administrative Personalverwaltung

• Führung und Aktualisierung der Personalakten sicherstellen
• Verwaltung von Verträgen, Abwesenheiten, Bescheinigungen und zugehörigen Dokumenten
• Verfolgung von Eintritten, Änderungen und Austritten

Gehaltsverwaltung und -überwachung

• Vorbereitung und Kontrolle der für die Lohnabrechnung notwendigen Daten
• Überwachung der Sozialversicherungen und der üblichen Meldungen
• Erstellung der Lohnabrechnungen

Verwaltung des Zeiterfassungssystems

• Überwachung des Zeiterfassungssystems innerhalb der Gemeindeverwaltung
• Schulung neuer Mitarbeitender im Zeiterfassungssystem

Überwachung und Verbesserung der HR-Prozesse

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs interner Verfahren
• Vorschlag einfacher Verbesserungen und Aktualisierung der HR-Tools

Rekrutierung und Integration

• Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Sortierung der Bewerbungen und Organisation der Vorstellungsgespräche
• Vorbereitung der Einstellungsdokumente und Begleitung der Integration

Ihre Kompetenzen

• Bundeszertifikat als Personalmanager (oder als gleichwertig erachtete Ausbildung) erforderlich, idealerweise eidgenössisches Fachausweis als HR-Spezialist
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Funktion, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Beherrschung der Systeme Abacus und Mobatime sowie sicherer Umgang mit Bürosoftware
• Kenntnis des rechtlichen Rahmens und der HR-Praxis in der Schweiz
• Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnverwaltung
• Sorgfältige Verwaltung, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Selbstständigkeit und Vielseitigkeit, Motivation und Engagement
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
• Fähigkeit, strenge Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Frau Frédérique Roch steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne per E-Mail unter frederique.roch@epalinges.ch zur Verfügung.