HR-Spezialist 80 bis 100 %

Über den Job

Fleur de Pains SA ist ein Schweizer Unternehmen, das sich auf handwerkliche Bäckerei und Konditorei spezialisiert hat. Mit fast 200 Mitarbeitenden vereint es seinen Hauptsitz und Produktionsstandort in Ecublens sowie ein Netzwerk von 30 Verkaufsstellen entlang des Genfersees und im Kanton Freiburg.

Wir suchen unsere zukünftige/n

HR-Spezialist/in

Ihre Aufgabe

Der/die erfahrene HR-Spezialist/in stellt die operative HR-Verwaltung im Alltag eigenständig und unter der Aufsicht der Leiterin der Personalabteilung sicher.

Als echter Ansprechpartner vor Ort begleitet er/sie die Mitarbeitenden und Führungskräfte während des gesamten HR-Lebenszyklus: Rekrutierung, Integration, Personaladministration, Abwesenheiten, Sozialversicherungen und Austritte.

Seine/Ihre Aufgabe ist es, eine zuverlässige, reibungslose und qualitativ hochwertige HR-Verwaltung zu gewährleisten und gleichzeitig zum reibungslosen Ablauf der HR-Abteilung beizutragen. Langfristig wird er/sie auch schrittweise die Lohnverwaltung übernehmen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• HR-Administration: Sicherstellung der administrativen Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und Gewährleistung der Zuverlässigkeit und Aktualität der HR-Daten.

• Rekrutierung & Integration: Übernahme des Rekrutierungsprozesses auf Basis der von den Verantwortlichen genehmigten Anfragen und Koordination der Integration neuer Mitarbeitender.

• Löhne & Sozialversicherungen: Überwachung der lohnbezogenen Elemente, Abwesenheiten, Sozialversicherungen, Familienzulagen und der damit verbundenen Verfahren.

• HR-Betreuung: Ansprechpartner/in vor Ort für Mitarbeitende und Unterstützung der Führungskräfte bei operativen HR-Fragen.

• HR-Prozesse & Compliance: Sicherstellung der korrekten Anwendung von Prozessen, internen Verfahren und gesetzlichen Bestimmungen sowie der Qualität und Vertraulichkeit der HR-Daten.

• Zusammenarbeit & Koordination: Selbstständige Arbeit unter der Aufsicht der HR-Leiterin und Koordination der administrativen HR-Aktivitäten mit Unterstützung unserer kaufmännischen Lernenden.

Ihr Profil

• Erforderliches HR-Manager-Zertifikat oder als gleichwertig angesehene Ausbildung; der eidgenössische Fachausweis als HR-Spezialist/in ist von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz mit guter Beherrschung der operativen Personalverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Sozialversicherungen und Schweizer Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Lohnverwaltung oder echtes Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools und HR-Systeme; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil.
• Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick mit guter Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
• Ausgeprägter Service- und Kommunikationssinn sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Diskretion, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Was wir vor allem suchen

Über Ihren Werdegang hinaus suchen wir eine selbstständige, gewissenhafte und service- sowie lösungsorientierte Person, die mehrere Prioritäten effizient in einem dynamischen Umfeld managen kann. Sie schätzen den menschlichen Kontakt und wissen, wie man ein Vertrauensverhältnis zu Mitarbeitenden und Führungskräften, auch aus der Ferne, aufbaut. Ihre Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion ermöglichen es Ihnen, HR-Situationen professionell zu behandeln. Sie fühlen sich in einer kleinen HR- und Verwaltungsstruktur wohl und arbeiten gerne eigenverantwortlich. Diese Position bietet echte Entwicklungsmöglichkeiten mit der Chance, Ihren Verantwortungsbereich schrittweise zu erweitern und mehr Autonomie innerhalb der HR-Funktion zu gewinnen.

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit echter Autonomie bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben. Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit überschaubarer Grösse.
• Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leiterin und regelmässiger Austausch mit den Verantwortlichen unserer verschiedenen Standorte. Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Praktiken und -Prozesse mitzuwirken.
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
• Beitrag zu den Verpflegungskosten.
• Kostenloser Parkplatz.
• Eine stabile Stelle in einem anerkannten Unternehmen seiner Branche.

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Wir danken Ihnen, wenn Sie Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen online einreichen.

Bitte geben Sie auch Ihre jährlichen Bruttogehaltsvorstellungen in CHF für eine 100%-Anstellung sowie Ihre Verfügbarkeit oder möglichen Eintrittstermin an.