Assistenz Geschäftsleitung (60–80%)

Über den Job

Die Transportschule AG ist eine in der gesamten Deutschschweiz tätige Ausbildungsinstitution im Bereich Mobilität und Strassenverkehr. Wir bilden zukünftige Fahrlehrer/-innen aus, bieten ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot, begleiten Neulenker/-innen auf dem Weg zum Führerausweis in allen Kategorien und betreiben eigene Fahrtrainingsanlagen in Pfäffikon ZH und Tuggen SZ.

Dank unseren praxisnahen und qualitativ hochwertigen Aus- und Weiterbildungen hat sich unser Unternehmen erfolgreich im Markt positioniert und ist in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen.

Zur Verstärkung unseres Teams und im Zuge unserer Weiterentwicklung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Geschäftsleitung (60–80 %, flexibel nach Absprache). Die Stelle ist hybrid ausgestaltet und beinhaltet gelegentliche Einsätze an unserem Hauptstandort sowie die optionale Nutzung unserer Büroräumlichkeiten in Aarau/AG und an weiteren Standorten.

Assistenz Geschäftsleitung (60–80%)

Hybrid | flexibel | Schwerverkehr

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest selbständig und magst den direkten Draht zu Menschen? Dann unterstütze unser GL‑Mitglied im Bereich Schwerverkehr und werde Teil eines modernen Bildungsunternehmens mit viel Flexibilität und Vertrauen.

Das ist deine Rolle

• Rechte Hand eines Mitglieds der Geschäftsleitung und zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
• Sicherstellen, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Anfragen zuverlässig bearbeitet werden

Das sind deine Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Kundinnen und Kunden im Bereich Schwerverkehr
• Erstellen von Offerten und Nachfassen bei offenen Anfragen
• Enge Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Administrative und analytische Unterstützung im Bereich Leistungsauswertung
• Termin‑ und Weiterbildungskoordination inkl. Planung, Durchführung und Nachführung des CZV‑Kurswesens
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Projekte inkl. Protokollführung
• Professionelle schriftliche Korrespondenz (E‑Mails, Infos, Vorlagen)
• Überblick über Kalender und Termine
• Flexibles Einspringen bei kurzfristig anfallenden Aufgaben

Was wir dir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Bildungsunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten & Home‑Office‑Möglichkeit
• Kombination aus fixen Terminen und der Möglichkeit dezentral zu arbeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Klare Abläufe mit Raum für deine eigene Struktur
• Wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen

Das ist dein Arbeitsmodell

• Bei einem Pensum von 60–80% (je nach Wunsch und Absprache) ist eine regelmässige Erreichbarkeit an allen Wochentagen gewährleistet – mit flexibel einteilbaren Halb‑ oder Arbeitstagen (Vormittag oder Nachmittag) und der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
• Ein fixer Präsenz‑Halbtag pro Monat für Meetings und persönlichen Austausch
• Verlässliche Erreichbarkeit für interne und externe Ansprechpersonen während der vereinbarten Arbeitszeiten

Diese Fähigkeiten solltest du haben

• Erfahrung in Administration, Assistenz oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Deutsch als Muttersprache, Fremdsprachen von Vorteil
• Selbständige, exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail

 So solltest du sein

• Freundlich, professionell und dienstleistungsorientiert
• Strukturiert, zuverlässig und selbständig
• Teamfähig, flexibel und belastbar
• Motiviert, dich aktiv in ein wachsendes Unternehmen einzubringen
• Hands-on-Mentalität und Freude am Anpacken

Reizt dich diese Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Salärvorstellung und deines Wunschpensums über das Job-Portal jobs.ch.

Wir arbeiten nicht mit Personalvermittlern.

Transportschule AG

Simone Neukomm

Human Resources

Hofstrasse 87 | 8620 Wetzikon

T +41 44 972 18 07 | www.transportschule.ch

Vielleicht arbeiten wir bald zusammen

«Ich suche keine perfekte Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, mitgestaltet und sich wohlfühlt, Verantwortung zu übernehmen.

Wenn du Lust auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit hast, freue ich mich sehr darauf, dich kennenzulernen».

Peter Schleuniger, Bereichsleiter schwerer Bereich (Kat. C | D) | Mitglied der Geschäftsleitung

https://www.transportschule.ch/team-2