Assistenz Geschäftsleitung 60%-100% (m/w/d)

Über den Job

Die Gebr. Mengis AG ist eines der führenden Schweizer Bohrunternehmen, spezialisiert auf geothermische und geotechnische Bohrungen. Mit gut ausgebildetem Personal, Spezialgeräten und viel Know-How sind wir täglich für unsere Kunden im Einsatz.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als

Assistenz Geschäftsleitung 60%-100% (m/w/d)

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Sitzungen
• Ausarbeitung von Offertanfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Erfassung von Aufträgen und Bearbeitung von Werkverträgen
• Bearbeitung der internen Kommunikation der Geschäftsleitung gegenüber Mitarbeitenden
• Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Ablage
• div. Aufgaben im Bereich Human Resources wie Bearbeitung des Absenz-Management sowie Kontrolle der Zeiterfassung

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationsgeschick und technisches Flair
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Das erwartet dich:

• Top Anstellungsbedingungen (z.B. überdurchschnittliche Sozialleistungen)
• Sehr zentraler Arbeitsplatz – ob mit Auto oder ÖV
• Hohe Eigenverantwortung und Platz für konstruktive Ideen
• Dynamisches Team
• Langfristige, spannende Perspektiven bei einem renommierten Unternehmen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Manuela Dubach erwartet gerne dein vollständiges Dossier und steht dir bei allfälligen Fragen gerne telefonisch unter 041 203 23 11 zur Verfügung.