Direktionsassistent:in mit Fokus Personaladministration für die Dermatologische Klinik 80-100%

Region Stadt Zürich/Zürichsee

Auf einen Blick

Veröffentlicht:25 November 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Region Stadt Zürich/Zürichsee

Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in welcher Sie administrative Personalaufgaben der Dermatologischen Klinik übernehmen und als wichtige Schnittstelle zur Direktion HRM fungieren. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.

Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Allgemeine Personaladministration und operative Tätigkeiten im Bereich für die Dermatologische Klinik

Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Linienvorgesetzten der Dermatologischen Klinik in administrativen HR-Belangen und Schnittstelle zu der Direktion HRM vom USZ und dem UZH HR Management

Planung und Organisation von Personalplanungssitzungen inkl. Protokollführung

Mithilfe im Bewerbemanagement (e.g. Erstellen von Stelleninseraten, Bewerberkorrespondenz in Deutsch und Englisch, Koordination von lnterviewterminen)

Erstellen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen auf Deutsch und Englisch

Selbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Englisch und Deutsch

Monatliche Kontrolle, Bearbeitung und Hilfestellung im Bereich Arbeitszeiterfassungen (PEP)

Abwicklung von Mitarbeiterereignissen wie Jubiläum, Hochzeiten, Geburten etc.

Koordination von Hospitationen

Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats inkl. allgemeiner Korrespondenz, ein- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften

Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

Eine grosse Leidenschaft für HR Administration und Menschen

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen)

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil

Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office-Programmen

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein

Vernetztes Denken, hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Selbständigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit

Fähigkeit auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und lösungs- und zielorientiertes Arbeiten mittels strukturierter und effizienter Arbeitsorganisation

Unsere Benefits

Für uns stehen unsere Patientinnen sowie Patienten und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich