Teamassistent (m/w/d) 60%

Im Rahmen einer Nachfolge suchen wir eine neue Teamassistentin bzw. einen neuen Teamassistenten für unseren Hauptsitz in Schaffhausen. Die Rolle ist ideal für jemanden mit einigen Jahren Erfahrung und der passenden Persönlichkeit, der in einem dynamischen Unternehmensumfeld arbeiten möchte. Sie bietet eine hohe Vielfalt an Aufgaben und ist eine grossartige Gelegenheit für jemanden, der gerne mit verschiedenen Stakeholdern aus unterschiedlichen Funktionen und Ebenen zusammenarbeitet.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
• Terminplanung und Logistikmanagement nach festgelegten Verfahren
• Organisation von Standardreisebuchungen
• Bearbeitung der grundlegenden Büroverwaltung und Dokumentation
• Pflege von Aufzeichnungen und Unterstützung der Teamabläufe
• Verwaltung des Team Assistant Hub Posteingangs

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Starke Kunden- und Lösungsorientierung, Fähigkeit und Flexibilität, die Extrameile zu gehen, um einen hervorragenden Service zu gewährleisten
• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft, die 60% auf 4-5 Tage zu verteilen und eine hohe Präsenz im Büro zu zeigen

Bewerbungen von Agenturen werden nicht berücksichtigt, Kandidaten werden gebeten, sich direkt zu bewerben, danke!

#LI-DNI

Ansprechpartner:

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