Personal Assistant for Advisory Deals

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Your Impact

• Du unterstützt und entlastet ein Team von mehreren Partnern und Mitarbeitenden im Bereich Mergers & Acquisitions in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination).

• Du bist die Anlaufstelle deines Teams für Mitarbeitenden als auch für Kunden bei organisatorischen und administrativen Fragen und hilfst bei der professionellen Abwicklung sämtlicher interner und kundenorientierter Prozesse.

• Du bist zuständig für die Rechnungsstellung von Kundenprojekten sowie das Debitorenmanagement.

• Du unterstützt aktiv bei internen Projekten.

• Du organisierst und koordinierst interne wie auch externe Events in Absprache mit unserem PwC Marketingteam.

• Du bringst dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und förderst damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.

• Du entwickelst dein technisches Know-How und deine Soft Skills stetig weiter durch On- und Off-the-Job Trainings.

Your Skill Set

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Vergleichbares und mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zum/(r) Direktionsassistent/(in) ist von Vorteil.

• Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.

• Du verfügst über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.

• Du arbeitest gerne selbständig, bist teamorientiert und proaktiv.

• Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische Arbeitsweise mit und weisst diese gewinnbringend einzusetzen.

• Du lässt dich durch dein gekonntes Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bei der täglichen Hektik nicht aus dem Lot bringen.

• Du schätzt gute Beziehungen zu Arbeitskollegen und Kunden und baust dir ein bedeutsames Netzwerk auf.

Your Contact

Liv Wiederkehr

About PwC

At PwC Switzerland, we help clients build trust and reinvent so they can turn complexity into competitive advantage. We're part of a tech-forward, people-empowered network and help clients build, accelerate and sustain momentum across audit, assurance, tax, legal, workforce, deals and consulting.