Executive Assistant des Group CEO (m/w/d) 100% Rotkreuz

ÜBER UNS

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für den Kalender und die Terminplanung des Group CEO und sorgen dafür, dass Prioritäten klar sind und die Zeit effizient genutzt wird
• Sie organisieren und koordinieren Reisen, Veranstaltungen und Meetings – von der Logistik und Agenda bis zu Follow-ups – und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft
• Sie bereiten Berichte, Präsentationen und Briefings vor, überprüfen und verfeinern diese, damit der Group CEO fundierte Entscheidungen treffen kann
• Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle, verwalten E-Mails und Anfragen und bauen starke Verbindungen zum Verwaltungsrat, Führungskräften, Mitarbeitern und externen Stakeholdern auf
• Sie wahren jederzeit die Vertraulichkeit und vertreten den Group CEO professionell, während Sie strategische Projekte und Initiativen mit Recherche und Koordination unterstützen
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und erhalten eine effiziente, gut strukturierte Arbeitsumgebung an unserem Hauptsitz in Rotkreuz
• Sie bringen zusätzliche Stärken im Projektmanagement und idealerweise auch in der Kommunikations- und Marketingunterstützung mit

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, idealerweise mit Weiterbildung als Executive Assistant oder im Bereich Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion auf Führungsebene
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit einer strukturierten und pragmatischen Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit sowie taktvolles und professionelles Auftreten
• Versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere MS Word und MS PowerPoint) und offen für die Arbeit mit digitalen Kollaborations- und BI-Tools
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich

WAS WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und direktem Einblick in die Entscheidungsprozesse der Geschäftsleitung
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle einschließlich Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
• Eine unterstützende Teamkultur und ein positives Arbeitsklima
• Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung, das Tradition mit zukunftsorientiertem Denken verbindet
• Eine innovative Unternehmenskultur, in der Respekt, Feedback und Zusammenarbeit Motivation und Leistung fördern
• Freiheit, die eigene Rolle mitzugestalten, Initiative zu ergreifen und sinnvolle Beiträge zu leisten
• Ein ergebnisorientiertes Umfeld, in dem modernste Technologien und agile Prozesse uns einen Schritt voraus halten