Stadler: Executive Assistant des EVP Division Zentraleuropa & Deutschland

Über den Job

Stadler bietet ein breites Spektrum an internationalen Karrieremöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, über sich hinauszuwachsen, Verantwortung zu übernehmen und in engagierten Teams Spitzenleistungen zu erbringen. Wir suchen motivierte Talente, die mit uns die Mobilität von morgen gestalten wollen. Sind Sie bereit, Großes mit uns zu erreichen?

• Als primärer Ansprechpartner für den EVP fungieren, Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Anrufe) verwalten und als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
• Den Kalender, Termine und Reiseplanungen des EVP koordinieren und pflegen
• Spesenabrechnungen und Genehmigungen für den EVP verwalten

• Agenden, Präsentationen und Dokumentationen für Meetings, Workshops und Großveranstaltungen vorbereiten
• Executive-Meetings organisieren und nachverfolgen, um eine termingerechte Umsetzung der Maßnahmen sicherzustellen

• Strikte Vertraulichkeit in allen geschäftlichen Angelegenheiten wahren
• Interne Kommunikationsmittel verwalten, einschließlich Q-Meetings, Intranet-Inhalte und Informationsbildschirme
• Den EVP bei Bedarf in Interaktionen mit internen und externen Stakeholdern vertreten

• Organigramme bei strukturellen Änderungen aktualisieren und pflegen
• Eine ordnungsgemäße Daten- und Dokumentenverwaltung sicherstellen, einschließlich der Struktur des gemeinsamen Laufwerks

• Bei der Einarbeitung neuer Führungskräfte im Verantwortungsbereich des EVP unterstützen
• Arbeitszeit- und Urlaubsaufzeichnungen für den direkten Führungsbereich des EVP prüfen und genehmigen

• Ein Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, kombiniert mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, analytische Herangehensweise, die es Ihnen ermöglicht, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und eine kundenorientierte Denkweise – gepaart mit einem professionellen Auftreten und ausgeprägten sozialen Kompetenzen
• Sicherheit in interkulturellen Umgebungen und die Fähigkeit, sich auf allen Hierarchieebenen zurechtzufinden – klar, offen und engagiert zu kommunizieren
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in MS Office, SharePoint und digitalen Tools wie Microsoft Teams
• Eine natürliche, ansprechende und zugängliche Persönlichkeit, die andere inspiriert und Vertrauen aufbaut

• Finanzielle Zuschüsse für ZVV- oder SBB-Zeitkarten und Fitnesspass
• Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen (finanziell oder in Teilzeit)
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Migros-Kantine

Anna Mateusiak
Direktorin HR und Administration
+48 506 361 139