Senior Executive Assistant 100 %, Genf, (w/m/d)

27 Dezember 2025
100%
Genf

Job-Zusammenfassung

Julius Baer bietet eine spannende Executive Assistant-Position. Sei Teil eines dynamischen Teams und profitiere von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Unterstütze den Co-Market Head Schweiz bei strategischen Initiativen.
Verwalte den Kalender, organisiere Meetings und Reisevorbereitungen.
Handle vertrauliche Informationen und koordiniere interne Prozesse.

Fähigkeiten

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen erforderlich.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Die Position des Executive Assistant zur Unterstützung des Co-Market Head Schweiz ist eine Schlüsselposition, die eine erfahrene, diskrete und ergebnisorientierte Fachkraft erfordert.
Direkt dem Senior Leader des Genfer Büros unterstellt, bietet diese Person umfassende, hochwertige administrative und operative Unterstützung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Prioritäten.

Der erfolgreiche Kandidat unterstützt den Co-Market Head Schweiz bei der Steigerung der operativen Effizienz, strategischen Initiativen und der Führungskoordination im Schweizer Markt, mit besonderem Fokus auf die Entwicklung und das Wachstum der Niederlassung in Genf. Diese Rolle verbindet hochrangige administrative Unterstützung mit einigen Kernaufgaben des Geschäftsmanagements und agiert als vertrauenswürdiger Partner, um eine nahtlose Umsetzung der Prioritäten sicherzustellen.

Diese Person fungiert als zentraler Ansprechpartner und managt komplexe und vielfältige Aufgaben wie Executive Support, Geschäftsmanagement, Unterstützung der Genfer Niederlassungsentwicklung und Compliance-bezogene Tätigkeiten.

Mit einer proaktiven Denkweise und unermüdlicher Detailgenauigkeit agiert der Executive Assistant als vertrauenswürdiger Partner, antizipiert Bedürfnisse, verwaltet sensible Informationen vertraulich und trägt zur Steigerung der Effektivität der Führungsebene bei.

Bei Julius Baer, wo Exzellenz und Kundenorientierung unsere Kultur prägen, verlangt diese Rolle höchste Standards an Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung in einem schnelllebigen Umfeld mit mehreren Anspruchsgruppen.

IHRE AUFGABEN

Proaktive Verwaltung des Kalenders des Co-Market Head: Termine planen, Prioritäten setzen und Konflikte lösen
Vorbereitung von Agenden, Briefing-Materialien, Präsentationen (PowerPoint/Excel) und Gesprächspunkten für interne und externe Meetings
Organisation von Reisevorbereitungen, einschließlich Reiserouten, Visabestimmungen falls erforderlich, Unterkünften und Spesenabrechnung
Fungieren als Gatekeeper durch Screening von Anrufen und E-Mails, Bearbeitung sensibler Korrespondenz und Sicherstellung zeitnaher Nachverfolgung
Strikte Vertraulichkeit aller Angelegenheiten wahren
Überwachung der wichtigsten Leistungskennzahlen (KPIs) der Genfer Niederlassung; Erstellung von wöchentlichen/monatlichen Berichten
Erleichterung interner Governance-Prozesse: Organisation von regionalen Managementausschusssitzungen, Verfolgung von Maßnahmen und Pflege von Protokollen und Nachverfolgungen
Vermittlung zwischen Hauptsitz und Genfer Büro, Sicherstellung der Abstimmung zu Richtlinien, Kommunikation und Veränderungsinitiativen
Unterstützung bei der Umsetzung lokaler Wachstumsstrategien unter Anleitung des Co-Market Head
Identifikation von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und digitalen Transformation
Zusammenarbeit mit allen wichtigen internen Stakeholdern, einschließlich Compliance- und Rechtsabteilungen bei Bedarf, insbesondere bezüglich Dokumentation und Genehmigungen

IHR PROFIL

Abschluss in Betriebswirtschaft, Internationale Beziehungen oder einem verwandten Bereich
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Position der Executive-Unterstützung oder Geschäftskoordination, vorzugsweise im Private Banking oder Finanzdienstleistungsbereich
Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in einem Umfeld der Führungsebene mit Diskretion und Professionalität zu arbeiten
Gutes Verständnis von Vermögensverwaltungs-Geschäftsmodellen, Organisationsstrukturen und den wichtigsten Leistungsfaktoren
Fließend in Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich); Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil
Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu bewältigen und dabei Genauigkeit und Detailgenauigkeit zu wahren
Initiative & Problemlösungskompetenz: Erkennt Bedürfnisse voraus und schlägt Lösungen ohne ständige Aufsicht vor
Kommunikationsfähigkeiten: Klarer, präziser und diplomatischer Kommunikator auf allen Ebenen und Kulturen
Teamfähigkeit: Arbeitet sowohl eigenständig als auch im Team funktionsübergreifend gut zusammen
Diskretion & Integrität: Geht mit vertraulichen Informationen äußerst sensibel und vertrauenswürdig um

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

Ist dies nicht ganz das, was Sie suchen? Richten Sie einen Job-Alert ein, indem Sie ein Kandidatenkonto hier erstellen.