Mitarbeiter:in Administration (Allrounder:in)

Über den Job

Im Gesundheitszentrum Dielsdorf geht es um MEHR als Pflege. Es geht um Menschen, Lebensqualität und darum, im richtigen Moment den Unterschied zu machen.

Rund 500 Mitarbeitende aus 35 Nationen ziehen bei uns an einem Strang – interprofessionell, engagiert und mit Haltung.

Mitarbeiter:in Administration (Allrounder:in)

Organisieren. Koordinieren. Verbinden.

per 1. Februar 2027

Ihre Verantwortung

• Flexible Einsätze sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen wie Zentralsekretariat, Bewohneradministration und Spitexadministration
• Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie die Erstellung von Reports
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Aufbereitung und Bearbeitung diverser Dokumente und Unterlagen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe und Termine
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen sowie telefonische Beratung und kompetente Triage eingehender Anrufe
• Organisation und Koordination interner und externer Anlässe und Veranstaltungen
• Pflege und Bewirtschaftung von Website, Intranet und weiteren Kommunikationskanälen
• Protokollführung bei internen Kommissionssitzungen sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität, auch bei kurzfristigen Wechseln des Einsatzgebiets
• Bereitschaft, sich in unterschiedliche administrative Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion und in der telefonischen Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Wertschätzende, empathische und dienstleistungsorientierte Haltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen, zukunftsorientierten und interprofessionellen Umfeld. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen: mindestens 5 Wochen Ferien, guten Sozialleistungen, Vergünstigungen bei SBB und Reka-Checks, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigte Verpflegung in unseren Restaurants sowie Gratisparkplätzen.

Interessiert?

Leben Sie mit uns Pflege und MEHR? Menschlich. Empathisch. Hand in Hand. Respektvoll. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.