Executive Assistant / Office Manager (a)

Ausgangslage

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Basel suchen wir eine vielseitige und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Übersicht, Diskretion und digitaler Affinität die Geschäftsleitung sowie verschiedene Teams administrativ unterstützt.

Aufgaben

- Koordination und Pflege der Terminkalender der Geschäftsleitung
- Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Partnern
- Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Geschäftsdokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungswesen und Büroorganisation
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kunden und Beratern
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Events

Anforderungen

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohe Detailgenauigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Informatik

gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen

Sprachen

Deutsch: Muttersprache
Englisch: m+s sehr gute Kenntnisse
weitere Landessprachen von Vorteil

Stellenantritt

nach Vereinbarung

Arbeitsort

Basel

Spezielles

Auf Sie wartet ein modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Weiterentwicklung fördert.
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich.

So profitieren Sie von uns:

• Bei uns finden Sie Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

• Wir kennen die Firmen bzw. Entscheidungsträger persönlich.

• Wir sind diskret. Ihre Daten leiten wir nur mit Ihrem Einverständnis an potenzielle Arbeitgeber weiter.

• Unsere Stellenvermittlung ist für Kandidaten kostenlos

Wir suchen eine motivierte Sekretärin oder Assistentin der Geschäftsleitung. Ob als Direktionsassistentin, Teamassistentin, Office Managerin, Management Assistant, Personal Assistant, Chefsekretärin oder Sachbearbeiterin Administration – bei uns finden Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Office Management, Organisation, Administration, Korrespondenz, Terminplanung und Protokollführung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Kommunikation, Planung und Koordination und übernehmen Aufgaben im Backoffice sowie im administrativen Bereich.