Die Berner Urologen AG ist ein junges, top modernes Unternehmen mit zwei eigenen Standorten (Bern und Langenthal). Die Berner Urologen sind insgesamt fünf Urologen und drei Urologinnen.
In der Funktion als Assistent/in der erweiterten Geschäftsleitung fungieren als Entlastung der erweiterten Geschäftsleitung der Praxis und übernehmen folgende Aufgaben.
Ihr Aufgabengebiet
Planung der Agenda der erweiterten Geschäftsleitung
Proaktive und eigenständige Unterstützung der Leitung nichtärztliches Personal in administrativen und organisatorischen Belangen:
HR: Erstellen von Arbeitsverträgen und Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement
Rechnungswesen: Bearbeitung eingehender Rechnungen, Verantwortliche Inventurlisten sowie Spesenbewirtschaftung
Übernahme Personalplanung Administrationspersonal DBU AG inkl. Zeitabrechnung
Bearbeiten der Haupt-E-Mail-Postfächer der Praxen Bern und Langenthal
Aushilfe im Tagesgeschäft bei Bedarf (Patientenempfang, Koordination und Planung der Sprechstunden und Operationen, Berichtsversand, Schreiben ab Diktat)
Erstellen diverser Korrespondenz intern und extern (Merkblätter, Arbeitsabläufe, Beantworten von E-Mail und Telefon-Anfragen)
Ihr Profil
Kaufmännische Grundbildung oder Med. Praxisassistentin, idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretär/in
Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
Lösungsorientiertes und selbstständiges Handeln
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Führungserfahrung von Vorteil
Kenntnisse Englisch, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
Unser Angebot
Junges, dynamisches Team
Attraktive Anstellungsbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten
5 Wochen Ferien
Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit top moderner Infrastruktur
1 Tag Home Office möglich nach erfolgter Einarbeitung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Stelle dürfen Sie sich gerne direkt bei C. Marolf melden. Tel: 031 330 44 86
Carola Marolf Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung/Leitung nichtärztliches Personal
Die Berner Urologen AG, Schänzlistrasse 33, 3013 Bern
