Assistenz der Geschäftsleitung (w/m) 60%

Ihre Aufgaben:

• Führung der Personaladministration sowie Vertrags-, Honorar- und Rechnungswesen
• Verantwortung für Akquisitions- und Einsatzplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Erstellen von Präqualifikationsdokumente, Broschüren sowie Koordination der externen Kommunikation
• Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

• Sie sind eine offene, engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem Planungsbüro oder verwandten Bereich
• Kauffmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, idealerweise mit Kenntnissen in Planungsdisziplinen
• Eigenverantwortliche, sehr exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache von Vorteil)
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ist ein Plus
• Ein hohes Mass an Flexibilität und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Ein motiviertes und eingespieltes Team mit wertschätzender Unternehmensstruktur
• Unkomplizierte, ehrliche Kommunikation und schnelle Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Offene und luftige Arbeitsräume in zentraler Lage in Richterswil