Assistenz der Bereichsleitung Baumanagement 80-100%

Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung im Baumanagement suchen wir am Standort Zürich

eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Assistenz der Bereichsleitung Baumanagement 80-100%

Stellenbeschreibung:

In dieser Rolle organisierst und koordinierst eigenständig Termine und Meetings und bist für die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen zuständig. Du pflegst und verwaltest Projekt- und Vertragsdokumente, Unterstützt im Tagesgeschäft sowie im internen und externen Schriftverkehrt und bist die zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne Abteilungen und externe Partner.

Was wir uns von dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit klarem Bezug zum Architektur- oder Bauumfeld
• Verständnis für bauprojektbezogene Abläufe und Terminologien
• IT-Affinität, sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Loyalität und Teamgeist

Was dich bei uns erwartet:

• Rund 80 Teamkolleg:innen an einem zentral gelegenen Arbeitsort
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Einsicht in spannende und komplexe Bauprojekte
• Ein kreatives, offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Gemeinsame Firmenanlässe

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

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