Executive Assistant to the Managing Director (a) 100%

Wir entwickeln und produzieren als weltweiter Technologieführer hochmobile Radfahrzeuge von 5-40 Tonnen. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

 Executive Assistant to the Managing Director (a) 100%

 Das bieten wir Ihnen

• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungsmöglichkeiten, sowie Unterstützung durch ein dynamisches Team
• Moderne und top ausgerüstete Arbeitsplätze
• Attraktive Anstellungsbedingungen wie z.B. Übernahme des Arbeitnehmeranteils zur Nichtberufsunfall- und Krankentaggeldversicherung, Vergünstigter Treibstoffbezug, Beteiligung an ÖV-Abonnements uvm.
• Zeitgerechtes Entlohnungs- und Gratifikationssystem
• Spannende Zukunftsaussichten und Karrieremöglichkeiten
• Vielfältiges Weiterbildungsprogramm und Talentförderprogramme

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Director
• Vorbereitung von Präsentationen für den Managing Director, Protokollführung der GL-Sitzung
• Führung und Verantwortung des Catering Teams
• Organisation von Reisen für den Managing Director
• Verwaltung der NDAs (Non Disclosure Agreement) zusammen mit der Legal-Abteilung
• Organisation von VIP-Meetings (GD Corporate, Kunden), Betriebsbesichtigungen sowie allen Mitarbeiteveranstaltungen
• Aktualisierungen und Erstellung der DoAs (Delegation of Authority)
• Allgemeine Korrespondenz nach Anweisung in Deutsch oder Englisch

 Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin oder auf ähnlicher Stufe
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und gute allgemeine EDV-Kenntnisse sind zwingend
• Organisatorisches Flair
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
• Starkes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Hohes Mass an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit