Assistentin / Assistent COO bzw. CMO 80 - 100 %

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Wir besetzen sofort oder nach Vereinbarung zwei Positionen: je eine Assistenz für die COO und eine Assistenz für den CMO.

Ihr Wirkungsfeld

• Sie unterstützen entweder die COO oder den CMO proaktiv im Tagesgeschäft und stellen einen reibungslosen Ablauf in geschäftsleitungsnahen Themen sicher - serviceorientiert, verbindlich und gut vernetzt innerhalb der LUKS Gruppe
• Sie führen die Termin- und Kalenderverwaltung professionell, koordinieren Meetings inkl. Agenda-Management und sorgen für eine effiziente Vor- und Nachbereitung (Unterlagen, Präsentationen, Entscheidskizzen, Protokolle/Reports)
• Sie stellen die standortübergreifende Korrespondenz innerhalb der LUKS Gruppe sicher und koordinieren den Austausch mit internen und externen Stakeholdern (inkl. Pendenzen- und Dokumentenmanagement)
• Sie wirken bei Bedarf in bereichsübergreifenden Projekten mit (z.B. Koordination von Inputs, Termin- und Deliverable-Tracking)

Ihre Erfahrung

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene - idealerweise im Gesundheitswesen und mit Kenntnis des Schweizer Gesundheitssystems
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und priorisieren sicher; auch bei hoher Taktung behalten Sie Überblick, Qualität und Termintreue
• Sie kommunizieren stilsicher (mündlich/schriftlich), treten souverän gegenüber Führungskräften und Stakeholdern auf und bewegen sich sicher in einem akademisch geprägten Umfeld
• Sie handeln diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Informationen und sind digital versiert

Ihre Perspektiven

• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und direktem Einblick in geschäftsleitungsnahe Themen der LUKS Gruppe
• Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Netzwerk beim grössten Arbeitgeber der Zentralschweiz - in einem universitären Lehr- und Forschungsspital
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum sowie punktueller Mitarbeit an Projekten und Verbesserungsinitiativen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herr Gion Künzler, Leiter HR Recruiting, Tel. 041 205 71 02.