Assistenz der Geschäftsleitung (a)

Über den Job

Für meinen Mandanten, einen seit fast 100 Jahren erfolgreichen und schweizweit tätigen Baustoffproduzenten, suchen wir aktuell eine organisationsstarke und fleissige Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsleitung (a) 

Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs inkl. Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe und Archivmanagement 
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Anlässen
• Bei Interesse Übernahme von Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten der Geschäftsleitung

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistent/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle auf Geschäftsleitungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Word, Outlook) 
• Diskretion, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem unternehmerischen sowie familiären Umfeld einbringen und diese verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabe übernehmen möchten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen! 

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) senden Sie bitte an m[at]huettermanagement.ch.