Administrative Assistenz 95%

Über den Job

Die Gemeindeverwaltung der Stadt Prilly ist bestrebt, eine qualitative und harmonische städtische Entwicklung der Gemeinde und der Region zu gewährleisten, um so ein hohes Leistungsniveau zugunsten der gesamten Bevölkerung sicherzustellen.

Der Kinderbetreuungsdienst bietet Betreuungsleistungen für Kinder bis 12 Jahre im Rahmen des Gesetzes über die Tagesbetreuung von Kindern (LAJE) an, die es den Eltern ermöglichen, Familie und Beruf besser zu vereinbaren.

Im Rahmen eines Renteneintritts möchten wir eine neue Person in unserem Team willkommen heissen. Sie haben die Gelegenheit, eine abwechslungsreiche und bereichernde Funktion im Zentrum der Aktivitäten der Kinderbetreuung zu übernehmen und zur Qualität der den Familien angebotenen Leistungen beizutragen.

Administrative Assistenz 95%

Ihre Hauptaufgaben

• Erledigung der laufenden administrativen Aufgaben, verschiedener Korrespondenzen sowie Empfang der Eltern am Empfang und telefonisch für die familienbasierte Tagesbetreuung und zwei schulische Kinderbetreuungen
• Verwaltung der Anmeldungen, Warteliste und Betreuungskontrolle in Zusammenarbeit mit der Koordinatorin oder der Leitung der betreffenden Einrichtungen
• Erstellung der Gebühren und Rechnungsstellung an die Eltern, Nachverfolgung der Dossiers und Mitwirkung bei der Bearbeitung von Streitfällen, insbesondere durch die Suche nach geeigneten Lösungen
• Mitarbeit bei der administrativen Personalverwaltung der familienbasierten Betreuerinnen (AMF), insbesondere bezüglich Lohnabrechnungen, Stunden, Abwesenheiten und Spesen
• Bestellung der Mahlzeiten für die Einrichtungen der kollektiven Betreuung und Kontrolle der entsprechenden Rechnungen
• Sicherstellung der Aktualisierung der Dokumente und Nachverfolgung der administrativen Verpflichtungen gegenüber den zuständigen Instanzen, insbesondere SCAJE und FAJE
• Verwaltung des den AMF zur Verfügung gestellten Materials und Zusammenarbeit mit internen Partnern, insbesondere den Schulsekretariaten und den pädagogischen Teams.

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise im Bereich Kinderbetreuung
• Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme
• Organisationsgeschick, Genauigkeit, Präzision und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Gute Umgangsformen, Kontaktfreudigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Absolute Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit konkret dazu beiträgt, das private und berufliche Leben der Familien zu vereinbaren
• Die Möglichkeit, eine vielseitige Position im Zentrum des Austauschs mit Familien und verschiedenen Netzwerkpartnern in einem dynamischen und kooperativen kommunalen Rahmen zu übernehmen
• Eine selbstständige, abwechslungsreiche und anregende Stelle.

Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026

Arbeitsbeginn: Februar 2027