Assistenz GL & Mitarbeit Sekretariat

Assistenz der Leitung Geschäftsstelle & Mitarbeit Sekretariat (60 %)

In dieser vielseitigen Funktion bist du zentrale Anlaufstelle für einen reibungslosen administrativen Ablauf und stehst im engen Austausch mit der Leitung Geschäftsstelle, der Sachbearbeiterin und dem Fachpersonal.

Dein Aufgabenbereich – unsere Stelle

• Unterstützung der Leitung Geschäftsstelle in organisatorischen und administrativen Belangen
• Interne und externe Kommunikation (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
• Daten- und Dokumentenpflege, Ablageorganisation
• Mitwirkung/selbstständige Übernahme bei/von Projekten und internen Abläufen
• Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheiten (z.B. Telefonzentrale, Post, Empfang, Korrespondenz)

Was wir uns wünschen

• Verantwortungsbewusstsein: Selbstständige Betreuung vertraulicher Aufgaben mit hoher Sorgfalt
• Verlässlichkeit: Pünktliche und zuverlässige Erledigung der zugeteilten Aufgaben
• Diskretion & Vertrauenswürdigkeit: Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationstalent: Effiziente Planung von Terminen, Aufgaben und Projekten
• Kommunikationsstärke: Klarer, professioneller Auftritt, stilsicheres Deutsch
• Eigeninitiative & Selbstständigkeit: Proaktives Mitdenken und verlässliches Handeln
• Belastbarkeit & Flexibilität: Ruhiges Arbeiten unter Druck und bei kurzfristigen Änderungen
• Humor: Ein Lächeln und nette Worte können den Alltagstrubel spürbar erleichtern
• IT-Affinität: Sehr gute Kenntnisse in MS Office & digitalen Tools

 Deine Vorteile – unser Angebot

• Eine vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
• Zusammenarbeit mit einem tollen interdisziplinären Team
• Wertschätzende Arbeitskultur mit flachen Hierarchien
• Täglicher Kontakt mit einer kunterbunten, fröhlichen Kinderschar
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsplatz mit guter Anbindung mitten in Brunnen

Auf deine Bewerbung freuen wir uns!
Alle Informationen auf www.ftsk.ch.