Executive Assistant des Chief Compliance Officer 100 % (w/m/d)

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und Werte über das Vermögen hinaus schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

IHRE AUFGABEN

Als Executive Assistant des Chief Compliance Officer werden Sie:

• Hochwertige administrative Unterstützung für den Chief Compliance Officer und auf Anfrage für das Senior Management leisten und als vertrauenswürdiger erster Ansprechpartner fungieren
• Komplexe Kalender verwalten, Meetings koordinieren, globale Reiseplanungen, persönliche administrative Anforderungen (Umzug etc.) organisieren und Spesenabrechnungen präzise vorbereiten
• Interne und externe Veranstaltungen organisieren, einschließlich hybrider Meetings, Konferenzen und Team-Workshops, und alle logistischen Aspekte abdecken
• Hochwertige Dokumente, Präsentationen, Korrespondenzen und Berichte in Deutsch und Englisch mit fortgeschrittenen MS Office-Kenntnissen entwerfen, Korrektur lesen und präsentieren
• Protokolle und Datenauswertungen in Excel erstellen
• Die Beschaffung von Büromaterialien (Fachliteratur, Broschüren, Büromaterial etc.) überwachen
• Ad-hoc-Aufgaben eigenständig bearbeiten, einschließlich kleiner Projektkoordination und HR-bezogener administrativer Unterstützung

IHRE PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bankwesen) oder gleichwertige Qualifikation; Diplom als Managementassistent/in (mit eidgenössischem Zertifikat) bevorzugt
• Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in einer Position der Executive-Unterstützung
• Expertenkenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint (Design/Layout) und Excel (Formeln, Tabellen, Diagramme)
• Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Hervorragend organisiert, proaktiv und in der Lage, zuverlässig unter Druck mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
• Diskret, vertrauenswürdig und voll engagiert für Vertraulichkeit und Datenschutzstandards
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, teamorientiert und lösungsorientiert mit exzellenten Problemlösungsfähigkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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