Executive Assistant des internationalen NS-Leiters

Veröffentlicht:11 Dezember 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Basel (City)

Job-Zusammenfassung

Werde Executive Assistant bei Novartis in Basel, Schweiz. Unterstütze strategische Führung und globalen Austausch.

Aufgaben

Biete administrative Unterstützung für das internationale NS-Team.
Koordiniere komplexe Meetings und Geschäftsreisen weltweit.
Optimiere administrative Prozesse zur Effizienzsteigerung.

Fähigkeiten

Abschluss oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in verschiedenen Kontexten.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Zusammenfassung

#LI-Hybrid

Standort: Basel, Schweiz
Umzugsunterstützung: Diese Position ist in Basel, Schweiz angesiedelt. Novartis kann keine Umzugsunterstützung anbieten: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn der Standort erreichbar ist.

Übernehmen Sie eine Rolle, in der Ihre organisatorische Exzellenz und proaktive Denkweise die strategische Führung internationaler Teams direkt unterstützen. Als Executive Assistant des internationalen NS-Leiters sind Sie im Zentrum globaler Initiativen, sorgen für reibungslose Abläufe und ermöglichen Entscheidungen mit großer Wirkung. Dies ist mehr als eine administrative Position—es ist eine Chance, mitzugestalten, wie Novartis Innovation und Zusammenarbeit über Grenzen hinweg vorantreibt.

Über die Rolle

Hauptverantwortlichkeiten

Erbringung von administrativer Unterstützung auf Führungsebene für den internationalen NS-Leiter und das Team
Koordination komplexer Terminpläne über globale Zeitzonen hinweg für Meetings und Schulungen
Organisation der Logistik für internationale Geschäftsreisen und Einreichung von Spesenabrechnungen
Verwaltung von Vor-Ort-, externen und virtuellen Meetings mit Präzision und Diskretion
Leitung administrativer Projekte mit definiertem Umfang, Zeitplänen und Ergebnissen
Optimierung und Straffung administrativer Prozesse zur Verbesserung der Team-Effizienz
Fungieren als Schnittstelle für Abteilungsrichtlinien und -services innerhalb interner Teams
Wahrung der Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen und Kommunikationen
Unterstützung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Beitrag zu Sonderinitiativen
Vorbildfunktion für Novartis-Werte durch proaktives Engagement und operative Exzellenz

Wesentliche Anforderungen

Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten effizient und professionell zu managen
Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit in einem schnelllebigen Umfeld
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für unterschiedliche Zielgruppen
Nachgewiesene Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
Hohe Belastbarkeit bei Termindruck und widersprüchlichen Prioritäten

Wünschenswerte Anforderungen

Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer globalen, matrixorganisierten Organisation
Nachgewiesene Fähigkeit, interkulturelle Interaktionen zu managen und inklusive Zusammenarbeit zu fördern

Vorteile:

Lesen Sie unser Handbuch, um alle Möglichkeiten kennenzulernen, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen: Novartis Life Handbook

Engagement für Vielfalt & Inklusion:

Novartis verpflichtet sich, ein herausragendes, inklusives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams zu schaffen, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.

Barrierefreiheit und Unterstützung

Novartis verpflichtet sich, mit allen Personen zusammenzuarbeiten und angemessene Unterstützung bereitzustellen. Wenn Sie aufgrund einer medizinischen Erkrankung oder Behinderung eine angemessene Unterstützung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen oder detailliertere Informationen zu den wesentlichen Funktionen einer Position erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an inclusion.switzerland@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten mit. Bitte geben Sie die Job-Requisitionsnummer in Ihrer Nachricht an.

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu helfen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft kluger, leidenschaftlicher Menschen wie Sie. Die zusammenarbeiten, sich unterstützen und inspirieren. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine bessere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Vorteile und Belohnungen: Lesen Sie unser Handbuch, um alle Möglichkeiten kennenzulernen, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards