Executive Assistant (40-60%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:28 Mai 2025
- Pensum:40 – 60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fortgeschritten), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Pfingstweidstrasse 110, 8005 Zurich
SIX treibt den Wandel der Finanzmärkte voran, wir sind Vorreiterin in Sachen Innovation und FinTech.
Mit Niederlassungen an 33 Standorten stehen wir seit 2008 für Innovation und Stabilität an den globalen Finanzmärkten, aber unsere Wurzeln reichen bis in die 1930er Jahre zurück. SIX stellt Banken und anderen internationalen Finanzinstituten technische Infrastruktur und Dienstleistungen zur Verfügung. Wir betreiben die Börsen in Zürich und Spanien, bieten globale Clearing- und Abwicklungsdienstleistungen an, verkaufen weltweit Finanzinformationen und stellen sichere Zahlungslösungen für Kunden in der Schweiz bereit.
SIX betreibt die Schweizer Börse und bietet weltweit erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Wertpapierhandel und -abwicklung, Finanzinformationen und Zahlungsverkehr.
SIX Exchange Regulation ist im Rahmen der börsenrechtlichen Selbstregulierung zuständig für die Überwachung und Durchsetzung der Regularien für kotierte Gesellschaften, Händler und Banken.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung von SIX Exchange Regulation AG suchen wir dich als wichtige Vertrauensperson.
Das sind deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Regulatorischen Organe; Terminkoordination, Reiseplanung, Fakturierung sowie Organisation und Pflege elektronisches Archiv
- Erstellung allgemeiner Korrespondenz und Präsentationen
- Planung und Organisation von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen
Protokollführung und Erstellung von Prozessdokumentationen in D/E - Instruktion und Koordination externer Übersetzungsaufträge bzw. -dienstleister
Lektorat komplexer juristischer Texte, Qualitätssicherung von extern übersetzten Texten
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ, Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Direktionsassistenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sehr hohe Integrität und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohen Qualitätsansprüchen
- Gewandt in der Anwendung der MS-Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint)
- Muttersprache Deutsch, mit sehr guten Englischkenntnissen, gute Französischkenntnisse von Vorteil
