Assistent*in des Verwaltungsdirektors
PH Luzern
Luzern
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:18 September 2025
- Pensum:60 – 80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Pfistergasse 20, 6003 Luzern
Die Pädagogische Hochschule Luzern ist ein Kompetenz- und Impulszentrum für die Lehrer*innenbildung, für Pädagogik und Didaktik. Sie umfasst diverse Studiengänge mit rund 2'500 Studierenden in der Ausbildung sowie die Bereiche Forschung & Entwicklung und Weiterbildung & Dienstleistungen.
Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Verwaltungsdirektors in allen administrativen Belangen (inkl. Protokollieren von Sitzungen)
- Unterstützung bei der abteilungsübergreifenden Koordination und Kommunikation (Infoletter, Intranet)
- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben für die Verwaltung (Hardwareverantwortung, Mutationen Mitarbeitende etc.) und von hochschulübergreifenden Themen (Archivierung, Postwesen etc.)
- Mitwirken in Projekten
- Planung, Organisation und Durchführung von Anlässen im Auftrag des Tagungs- und Eventmanagements
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung als Direktionsassistentin oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und vernetztes Denken
Unser Angebot
- Vielseitige, selbstständige Tätigkeit in lebhaftem Hochschulumfeld
- Drehscheibenfunktion mit der Möglichkeit, sich intern zu vernetzen
- Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Inhaltliche Informationen zur Stelle erhalten Sie von Adrian Kuoni, Verwaltungsdirektor, 041 203 00 62 , E-Mail schreiben.
Informationen zum Bewerbungsprozess erhalten Sie von Claudia Weber , Leiterin HR, 041 203 00 21 , E-Mail schreiben.
