USZ Foundation: Executive Assistant mit CRM-Verantwortung 80-100%

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:22 Oktober 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Zürich

Möchtest Du mit deiner Arbeit reale Veränderungen bewirken? Hast Du Freude am Organisieren sowie an der Arbeit mit Daten und Zahlen?
Bei der USZ Foundation erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe am Puls des medizinischen Fortschritts. Gemeinsam mit unseren Gönnerinnen und Gönnern fördern wir Innovationen am Universitätsspital Zürich (USZ), die die Lebensqualität der Menschen unmittelbar verbessern.
In dieser spannenden Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung der USZ Foundation administrativ und organisatorisch und übernimmst Verantwortung für das CRM- und Spendenmanagement.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per sofort oder nach Vereinbarung

Deine Hauptaufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen Belangen insbesondere bei der Koordination von Terminen sowie bei Sitzungen der Stiftungsgremien

Office Management für das Team sowie Empfang und Betreuung von Gästen

Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch

Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Gönner:innen

Verantwortung für die Spendenverdankung und Datenpflege im CRM sowie für die Weiterentwicklung des CRM-Systems (Salesforce)

Analyse und Reporting von Spenden- und Marketingdaten

Unterstützung des Berichtswesens der Förderprojekte

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Erfahrung als Direktionsassistent:in oder Personal Assistent PA und/oder Projektleiter:in im Daten- oder Spendenmanagement / CRM

Kenntnisse in CRM-Systemen, idealerweise des CRM-Systems Salesforce

Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Gewissenhaftigkeit, hoher Qualitätsanspruch und Freude an Kommunikation und Umgang mit Zahlen

Unsere Benefits

Bist du eine dienstleistungsorientierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude an administrativen und repetitiven Tätigkeiten hat und diese mit höchster Genauigkeit ausführt? Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen. Neugierde und Flexibilität zeichnen dich aus, und du hast ebenso viel Freude am Umgang mit Zahlen und CRM-Systemen wie an der Beantwortung von Anfragen unserer Gönner:innen und Projektleitenden.

Über die USZ Foundation
Die USZ Foundation ist die selbstständige, gemeinnützige Stiftung des USZ. Gemeinsam mit ihren Gönnerinnen und Gönnern fördert sie medizinische Innovationen am USZ, die unmittelbar die Lebensqualität der Menschen verbessern. Der Sitz der USZ Foundation und somit auch dein zukünftiger Arbeitsort ist an der Pestalozzistrasse 3, 8032 Zürich.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich