Direktionsassistent:in 60 - 80% (a) - Mutterschaftsvertretung

Fühlst Du Dich in einem abwechslungsreichen Umfeld wohl? 

Bist du eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? In dieser vielseitigen Rolle hast du die Fäden in der Hand und weisst genau, was läuft!

Wir suchen per 1. August 2025 befristet auf 6 Monate eine/einen:

Direktionsassistent:in 60 - 80% (a) - Mutterschaftsvertretung

Deine Rolle & Verantwortung  

• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen und Sitzungen
• Regelmässige Protokollführung (deutsch und französisch)
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien (Dokumentationen, Flyer etc.)
• Pflege der Social-Media-Kanäle (Facebook, LinkedIn)
• ad hoc-Aufgaben für die Geschäftsleitung
• Unterstützung im Mitgliederwesen

Dein Profil  

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse
• Eine hohe IT-Affinität, sehr gute Windows und MS Office Kenntnisse und ein ausgeprägtes Talent im Umgang mit digitalen Tools
• Freude an einer dynamischen Drehscheibenfunktion mit vielen Schnittstellen innerhalb der Organisation und verschiedenen Zielgruppen
• Starke Lösungs- und Dienstleistungsorientierung
• Offen, unkompliziert und praxisorientiert
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu Homeoffice erwartet dich. Wir bieten dir zeitgemässe Anstellungsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und ein dynamisches Team, das dich unterstützt. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Benefits. 

Interessiert?  

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!