Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant - Bau- und Projektmanagement (m/w/d)

Über den Job

Zur direkten Unterstützung des CEO suchen wir eine erfahrene Executive Assistant auf Top-Level-Niveau, die operative Exzellenz, unternehmerisches Denken und höchste Organisationssicherheit vereint.

Diese Position richtet sich an eine Persönlichkeit mit langjähriger Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, ausgeprägtem kaufmännischem Fachwissen sowie der Fähigkeit, komplexe Bau- und Unternehmensprojekte eigenständig zu steuern und vorausschauend zu begleiten.

Ihre Aufgaben

Executive Support & Organisation

• Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung des CEO
• Sparringspartnerin im operativen Tagesgeschäft
• Vorausschauende Organisation aller geschäftsrelevanten Abläufe
• Selbstständiges Prioritäten-, Termin- und Fristenmanagement
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports
• Strukturierung komplexer Themen und Prozesse
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Projektsteuerung Bau & Immobilien

• Eigenständige administrative Gesamtbetreuung von Bau- und Immobilienprojekten
• Koordination aller Projektbeteiligten (Architekten, Fachplaner, Unternehmer, Behörden)
• Einholen, Prüfen und Bewerten von Offerten
• Kontrolle von Verträgen und Rechnungen
• Termin-, Kosten- und Dokumentationsüberwachung
• Nachverfolgung von To-dos und Projektmeilensteinen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr hohes kaufmännisches Fachwissen
• Erfahrung im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld von grossem Vorteil
• Sehr eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen gegenüber externen Partnern
• Unternehmerisches Denken und hohe Entscheidungskompetenz
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Was Sie erwartet

• Schlüsselposition mit direkter CEO-Anbindung
• Sehr hoher Grad an Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Anspruchsvolle Projekte im Bau- und Unternehmensumfeld
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Executive-Level

Pensum & Präsenz

• 50 % Pensum
• Tägliche Anwesenheit am Vormittag (Montag–Freitag zwingend)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Gehaltsvorstellung.