Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über den Job

Aufgaben: 

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, internen Abstimmungen sowie Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Partner, Behörden, Lieferanten, Dienstleister)
• Koordination von Facility- und Maintenance-Themen (Technikereinsätze, Reinigungen, externe Dienste)
• Reisemanagement für Geschäftsführung und ausgewählte Mitarbeitende
• Organisation interner Mitarbeitenden-Events, Workshops oder Teamaktivitäten
• Beschaffung von Arbeitskleidung, Verbrauchsmaterial oder Ausstattung in Zusammenarbeit mit internen Bereichen
• Projektbegleitung, insbesondere bei baulichen Anpassungen oder Ausbauprojekten
• Rechnungskontrolle, Abstimmung mit Finance und Lieferanten
• Inventur- und Bestandsverwaltung in definierten Bereichen
• Prozessoptimierung und Unterstützung bei standortübergreifender Koordination
• Sporadische Einsätze an beiden Standorten zur Sicherstellung der operativen Abläufe

Was sollten Sie mitbringen?:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Lösungsorientiert, belastbar und souverän in dynamischen Situationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Erfahrung in Event-, Facility- oder Projektkoordination von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (internationales Umfeld)
• Bereitschaft, an beiden Standorten (Vitznau und Hertenstein) tätig zu sein 

Wir bieten: 

• Moderne Infrastruktur: Perfekt gelegenes Arbeitsumfeld mit Blick auf Vierwaldstättersee, Pilatus und Rigi.
• Entwicklung: Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sozialleistungen: Gute Sozialleistungen (NBU, Arbeitgeberanteil Pensionskasse 60%).
• Parkplatz & ÖV: Gratis Parkplätze und Zugang zu E-Ladestationen, Zuschuss für ÖV.
• Verpflegung: Lunch-Check mit 50% Arbeitgeberbeteiligung, gratis Kaffee, Tee, Wasser & Früchte.
• Kita: Rabatt für unsere angeschlossene Kita.
• Rabatte: Diverse Rabatte für Freizeitaktivitäten.
• Fitness: Mitbenutzung von Fitnessgeräten.

Unsere Unternehmenskultur:

• EXZELLENZ: Nutzung neuester Forschungserkenntnisse und erstklassiger Service
• HERZLICHKEIT: Wir sind immer mit ganzem Herzen dabei. Natürlich zählt dazu auch der aufrichtige Umgang mit unseren Patient:innen, aber auch untereinander zwischen unserem Personal
• MOTIVATION: Gemeinsame Zielerreichung und Unterstützung der Patient:innen zur Verbesserung ihrer Lebensqualität
• TEAMARBEIT: Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung im Team
• INNOVATION: Forschung und Testen neuer therapeutischer Ansätze und Geräte

Wenn du eine offene, engagierte Persönlichkeit bist, die gerne in einem interdisziplinären Team arbeitet und sich kontinuierlich weiterentwickeln möchte, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv die Zukunft der neurologischen Rehabilitation mit.