Executive Assistant des Group CEO (m/w/d) 100% Rotkreuz

Rotkreuz

Auf einen Blick

Veröffentlicht:30 August 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Rotkreuz

Job-Zusammenfassung

Die Swiss Automotive Group (SAG) ist einer der größten Autoersatzteilzulieferer in Europa. Sie bietet spannende Möglichkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld.

Aufgaben

Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für den Kalender des Group CEO.
Sie organisieren Reisen, Veranstaltungen und Meetings und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
Sie bereiten Berichte und Präsentationen vor, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, idealerweise als Executive Assistant.
Ausgezeichnete organisatorische und multitasking Fähigkeiten.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

Ist das hilfreich?

ÜBER UNS

Die Swiss Automotive Group (SAG) ist einer der größten Automobilzulieferer in Europa mit Vertriebsnetzwerken in der Schweiz, Österreich, Ungarn, Rumänien, Serbien, der Tschechischen Republik und weiteren Ländern.
Als starker Partner in Europa setzen wir uns dafür ein, unsere Erfahrung kontinuierlich mit innovativen Ideen zu ergänzen und unsere hohe Qualität auf unserem Wachstumskurs sicherzustellen.

IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für den Kalender und die Terminplanung des Group CEO und sorgen dafür, dass Prioritäten klar sind und die Zeit effizient genutzt wird
Sie organisieren und koordinieren Reisen, Veranstaltungen und Meetings – von der Logistik und Agenda bis zu Follow-ups – und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft
Sie bereiten Berichte, Präsentationen und Briefings vor, überprüfen und verfeinern diese, damit der Group CEO fundierte Entscheidungen treffen kann
Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle, verwalten E-Mails und Anfragen und bauen starke Verbindungen zum Verwaltungsrat, Führungskräften, Mitarbeitern und externen Stakeholdern auf
Sie wahren jederzeit die Vertraulichkeit und vertreten den Group CEO professionell, während Sie strategische Projekte und Initiativen mit Recherche und Koordination unterstützen
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und erhalten eine effiziente, gut strukturierte Arbeitsumgebung an unserem Hauptsitz in Rotkreuz
Sie bringen zusätzliche Stärken im Projektmanagement und idealerweise auch in der Kommunikations- und Marketingunterstützung mit

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, idealerweise mit Weiterbildung als Executive Assistant oder im Bereich Betriebswirtschaft
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion auf Führungsebene
Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit einer strukturierten und pragmatischen Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Takt- und Professionalitätsvermögen
Versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere MS Word und MS PowerPoint) und offen für die Arbeit mit digitalen Kollaborations- und BI-Tools
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich

WAS WIR BIETEN

Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und direktem Einblick in die Entscheidungsprozesse der Geschäftsleitung
Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle einschließlich Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
Eine unterstützende Teamkultur und ein positives Arbeitsklima
Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung, das Tradition mit zukunftsorientiertem Denken verbindet
Eine innovative Unternehmenskultur, in der Respekt, Feedback und Zusammenarbeit Motivation und Leistung fördern
Freiheit, die eigene Rolle mitzugestalten, Initiative zu ergreifen und sinnvolle Beiträge zu leisten
Ein ergebnisorientiertes Umfeld, in dem modernste Technologien und agile Prozesse uns einen Schritt voraus halten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!